1С:Управление холдингом 8

Программный продукт «1С:Управление холдингом 8» – это комплексное решение класса CPM (Corporate Performance Management – управление эффективностью холдинга) для автоматизации широкого спектра задач, связанных с учетом, планированием и контролем эффективности управляющих компаний и финансовых служб бизнес-единиц холдингов.

Ключевые преимущества решения «1С:Управление холдингом 8»

Функциональные возможности

Balanced Scorecard

Сбалансированная система показателей

Данная система позволяет производить одновременно анализ стратегических и тактических процессов управления, поскольку все они являются взаимосвязанными и влияют на финансовые результаты. Кроме того, процесс построения сбалансированной системы показателей позволяет установить причинно-следственные связи между стратегическими целями и сосредоточится на сбалансированном развитии предприятия.

Монитор KPI

Монитор ключевых показателей предназначен для оперативной оценки ключевых показателей эффективности, позволяет охватить ситуацию «одним взглядом» и своевременно выявить негативную динамику или точки роста.

Аналитические панели

Предназначены для вывода и обработки различных данных в одной форме и позволяют представить информацию в виде мозаик списков и зависимых областей, выявлять прогнозные значения и расшифровывать данные до документов внешних информационных баз. В качестве областей панелей используются диаграммы Ганта, виджеты KPI, сводные таблицы бюджетов проектов, отчеты и диаграммы.

Анализ финансового состояния

Позволяет провести экспресс-анализ финансового состояния, ликвидности, устойчивости, прибыльности отдельных предприятий, бизнес-направлений и холдинга в целом на основании данных внешних учетных систем или консолидированной отчетности и выдать по ее результатам развернутое текстовое заключение. Анализ финансового состояния производится по 40 финансовым аналитическим коэффициентам, характеризующим состояние компании.

Регламентированный учет

Конфигурация содержит весь необходимый инструментарий для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку регламентированной отчетности в организации. В качестве подсистемы бухгалтерского учета используется встроенная в «1С:Управление холдингом 8» конфигурация «1С:Бухгалтерия 8 КОРП» версии 3.0.

Управление корпоративными налогами

• Моделирование и формирование налоговой структуры группы компаний;
• Расчет эффективной доли участия с учетом прямого и косвенного владения;
• Определение контролирующих лиц и контролируемые иностранные компании;
• Формирование уведомления об участии в иностранных организациях и о контролируемых иностранных компаниях;
• Определение налоговых освобождений;
• Расчет налогового регистра на основании финансовой отчетности КИК и в соответствии с главой 25 НК РФ;
• Заполнение листа 9 декларации по налогу на прибыль.

Учет по МСФО

Данная подсистема разработана при методологической поддержке международной компании Ernst&Young и обеспечивает подготовку индивидуальной и консолидированной отчетности МСФО как в условиях использования единого корпоративного финансового шаблона на базе «1С:Управление холдингом 8», так и различных систем учета РСБУ, используемых в дочерних обществах.

Дополнительно к инструментам трансляции финансовой информации РСБУ на план счетов МСФО, автоматизированы объекты параллельной оценки:

• основные средства и нематериальные активы;
• активы, предназначенные для продажи и биологические активы;
• кредиты и займы полученные;
• займы выданные и депозиты;
• векселя и другие финансовые инструменты, учитываемые по справедливой стоимости;
• дебиторская задолженность;
• лизинги выданный и полученный;
• инвестиции и начисления;
• резерв по неликвидным запасам и по сомнительным долгам;
• закрытие периода, включая расчет себестоимости, отложенных налогов, реформацию баланса.

Централизованное управление инвестиционными проектами

Автоматизация жизненного цикла инвестиционного проекта от инвестиционной идеи до завершения проекта. С помощью «1С:Управление холдингом 8» можно определить декомпозицию этапов проектов или программы взаимосвязанных проектов, указать ответственных, сроки и используемые ресурсы.

Интеграция и управление мастер-данными

Решение «1С:Управление холдингом 8» ориентировано на эффективную работу в мультисистемных ИТ-ландшафтах и обладает следующими интеграционными возможностями:

• бесшовная интеграция (расчет показателей отчетности, импорт НСИ, формирование объектов, расшифровка до документа во внешних системах) с системами учета и управления на платформе «1С:Предприятие 8» с помощью прямого COM-соединения;
• импорт данных и расшифровка до документов удаленных информационных баз 1C с помощью включенного в поставку «1С:Управление холдингом 8» веб-сервиса;
• кросс-системные универсальные процессы могут использовать данные внешних учетных систем в качестве условия при передаче управления на следующие этапы, а также модифицировать данные внешних систем;
• импорт данных из любых внешних систем, поддерживающих технологию ADO;
• управление мастер-данными (эталонной и централизованной нормативно-справочной информацией) группы компаний;
• в дополнение к тонкому и веб-клиенту «1С:Управление холдингом 8» включает add-on для Microsoft Excel — специальный клиент, позволяющий в целях бюджетирования и анализа управленческой отчетности работать с данными информационной базы «1С:Управления холдингом 8», не покидая привычного для многих пользователей офисного пакета;
• «1С:Управление холдингом 8» использует в качестве учетного ядра «1С:Бухгалтерия 8 КОРП», при этом есть возможность его замены в ходе внедрения на другую учетную конфигурацию;
• учетное ядро может обмениваться данными с внешними системами в формате Enterprise Data.

Бюджетирование

Решение «1С:Управление холдингом 8» автоматизирует процессы финансового планирования, лимитирования расходов, распределения ответственности, импорта фактических данных, план-фактного и факторного анализа результатов деятельности компании.

Наглядная организационно-финансовая структура

Система может применяться как в группах компаний, так и в монопредприятиях. В ней также реализованы инструменты гибкого управления составом группы, позволяющие учитывать различные сценарии приобретения или выбытия компаний.

Понятный и гибкий конструктор бюджетов

Программа позволяет работать с бюджетными моделями любой сложности. Встроенный конструктор бюджетной модели — это табличный редактор структуры данных, где правила расчета задаются с помощью формул.

Единый интерфейс для ввода, согласования и анализа бюджетов

Для ввода и анализа данных в программе используется сводная таблица, где без изменения настроек бюджетной модели пользователь с легкостью может управлять составом показателей и аналитик. Здесь же, в настройках структуры сводной таблицы, пользователь может добавлять данные по другим ЦФО, периодам или сценариям, чтобы планировать свой бюджет, опираясь на информацию из соседних информационных срезов.

Продуктивные коммуникации участников бюджетного процесса

Не покидая сводной таблицы участники бюджетного процесса имеют возможность упорядочить обсуждения и принятие решений с помощью подсистемы согласований и оповещений.

Импорт файлов консолидационных пакетов

Бюджеты ЦФО можно не только вводить в сводную таблицу, но импортировать из файлов MS Excel, автоматически проверять их на соответствие формату, полноту заполнения и отсутствие ошибок. Для удобства работы можно использовать специализированный клиент «1С:Управление холдингом 8» для MS Excel.

Непосредственный импорт информации из внешних информационных систем

Фактические или плановые данные можно импортировать сразу из внешних информационных систем, что позволяет исключить обмен файлами, уменьшив риск ошибок и модификации информации, а также снизив трудоемкость операций импорта.

Управление бюджетным процессом

Процесс обработки бюджетов сотен центров ответственности, составляющих десятки бюджетов, состоящих в свою очередь из десятков тысяч показателей можно организовать в виде наглядной последовательности этапов с возможностью их пакетной обработки и использования других сервисов, сокращающих сроки бюджетной кампании и трудозатраты участников бюджетного процесса.

Многомерный анализ данных

Система обладает комплексом аналитических инструментов, обеспечивающих многомерный анализ от общей картины к деталям. Сводная таблица позволяет анализировать бюджеты в различных ракурсах, а аналитическая панель дает возможность на одной форме отобразить сразу несколько связанных областей — сводных таблиц, диаграмм, графиков, виджетов KPI. Вводя новые данные данные в одной области, происходят изменения в связанных областях.

Бюджетирование инвестиционных проектов

Ключевые показатели эффективности (NPV, IRR, срок окупаемости, индекс прибыльности) автоматически рассчитываются по данным бюджетов. Для автоматизации прединвестиционной фазы можно определить критерии сравнения альтернативных проектов и провести их экспертную оценку.

Корпоративное казначейство

Автоматизация казначейских процессов современных компаний любого размера и степени централизации — от монопредприятий до крупных холдингов, в том числе с выделенными общими центрами обслуживания, обеспечивающими платежи сотен предприятий.

Фабрика платежей

Повышает результативность управления мгновенной, краткосрочной и среднесрочной ликвидностями, обеспечивает платежей «точно в срок». Одновременно с этим происходит сокращение затрат на исполнение казначейской функции, повышение платежной дисциплины и контроля за расходными операциями компании.

Управление коммерческими договорами и договорами финансирования

Система обслуживает полный жизненный цикл договора, от согласования проекта до закрытия. Предусмотрен расчет графиков платежей на основании параметрических платежных условий коммерческих договоров и договоров финансирования. Управление обязательствами по расходным и доходным договорам позволяет контролировать текущий уровень задолженности, быстро выявлять расхождения между графиками платежей и начислений, актуализировать графики, формировать заявки на платеж, напоминания о приближении даты оплаты, инициировать претензионно-исковую работу или факторинговые операции.

Внешнеэкономическая деятельность

Поддерживается работа с валютными договорами. В случае, когда валюта расчетов отличается от валюты платежа, можно гибко указать правила определения курса пересчета, а также отразить интервальную оговорку. Возможно формирование заявлений на перевод, покупку и продажу иностранной валюты и загрузка валютной выписки в формате ISO 20022.

Централизованное казначейство холдинга

Централизация управления ликвидностью группы компаний снижает потребность в заемном капитале и процентные расходы, получая дополнительную экономию за счет снижения транзакционных издержек на казначейскую функцию.

Операции с ценными бумагами

Учет операций с собственными и сторонними ценными бумагами (векселями, облигациями и акциями), их количественный партионный учет, представление информативных отчетов по операциям с ценными бумагами и расчетам с брокером.

Управление кредитными, процентными, валютными рисками

Разработанная при методической поддержке консультантов PwC функциональность позволяет повысить результативность управления задолженностью, кредитными, валютными и процентными рисками, сформировать оптимальные процедуры внутреннего контроля и следовать им.

Процесс управления риском в системе состоит из следующих этапов:

• Регистрация риска заинтересованным лицом и его согласование, в ходе которого определяется владелец риска – лицо, имеющее полномочия для устранения или смягчения риска и отвечающее за последствия;
• Планирование и учет контрольно-предупредительных мероприятий;
• Учет инцидентов – фактов возникновения событий, имеющих неблагоприятные последствия;
• Планирование и учет мероприятий – реакций на инциденты;
• Анализ рисков, инцидентов, мероприятий.

Корпоративный контроллинг

Создание бюджетной модели любой сложности, использование единых интерфейсов для ввода планов, их комментирования и анализа данных. Поддерживается работа через веб-клиент и специальный add-on-клиент для Microsoft Excel. Возможности прогнозирования показателей, What If анализа, «скользящего планирования», «планирования от достигнутого», «снизу вверх» и «сверху вниз», инструменты консолидации отчетности выверки и исключения внутригрупповых операций расширяют горизонт управления ликвидностью и денежными потоками до среднесрочных и долгосрочных.

Инструменты регламентации бюджетного процесса, согласования по маршрутам любой сложности упрощают лимитирование расходов и распределение ответственности между инициаторами платежей. Утвержденные бюджеты выступают в качестве источника лимитов.

Управление договорами

Учет коммерческих договоров и договоров финансирования. Автоматизация полного жизненного цикла договоров.

Коммерческие договора

• Анализ и ранжирование контрагентов по степени риска и доходности, определение для них типовых условий расчетов;
• Регистрация требований к обеспечению, страхованию, гарантиям;
• Управление графиком расчетов;
• Корректировка графика расчетов при регистрации первичных документов;
• Использование тендерных процедур.

Договора финансирования

Калькулятор графиков позволяет рассчитать по параметрам и актуализировать по фактическим операциям графики сделок привлечения финансирования:

• кредиты и кредитные линии;
• займы полученные;
• овердрафты;
• факторинг;
• овердрафты.

Универсальное привлечение размещения ликвидности:

• займы выданные;
• депозиты;
• минимальный неснижаемый остаток по счету.

Универсальное размещение и хэджирования валютного риска (валютный своп).

Претензионно-исковая работа

• Выполнение регистраций входящих и исходящих финансовых и нефинансовых претензий;
• Управление этапами и статусами претензионной работы;
• Автоматическое формирование претензий в случае просрочки платежа, учитывание прогноза взыскания просроченной задолженности в бюджете движения денежных средств;
• Регистрирование событий претензионно-исковой работы, формирование напоминаний и уведомлений о них;
• Отправление напоминай и оповещений пользователям о предстоящем событии;
• Уточнение прогноза БДДС в зависимости от этапа претензии и вероятности ее закрытия.

Централизованное управление закупками и активами

Подсистема предназначена для консолидации потребности бизнес-единиц в запасах и услугах, ее централизованного или децентрализованного обеспечения. Она включает в себя средства для проведения заявочных кампаний или импорта сформированной потребности из других информационных систем, ее последующей консолидации и унификации:

• Планирование закупок;
• Интеграция с учетными решениями;
• Интеграция с ЕИС «Госзакупки» и ЭТП;
• Аккредитация поставщиков;
• Подготовка закупочной процедуры;
• Проведение закупочной процедуры;
• Управление договорами, взаиморасчетами и финансовыми рисками;
• Анализ закупочной деятельности;
• Централизованное управление активами.

Инструменты сверки и элиминации внутригрупповых операций

Портал сверки внутригрупповых операций — это инструмент, обеспечивающий сверку в режиме «каждый с каждым», который снижает нагрузку на управляющую компанию и дочерние общества.

Портал поддерживает произвольную детализацию сверки, урегулирование расхождений и содержит сервисы, упрощающие коммуникации в процессе сверки и сокращающие ее сроки.

Для программных продуктов системы «1С:Предприятие 8» предусмотрен порядок поставки и лицензирования, позволяющий реализовать гибкую ценовую политику в зависимости от масштаба предприятия.

Основная поставка «1С:Управление холдингом 8»

Основная поставка «1С:Управление холдингом 8» позволяет работать только в локальной сети пользователя. Для использования продукта в дополнительных локальных сетях (например, в филиалах или дочерних организациях) нужны лицензии «1С:Управление холдингом 8. Лицензия для дочерних обществ и филиалов».

Корпоративная поставка «1С:Управление холдингом 8»

Корпоративная поставка «1С:Управление холдингом 8» позволяет использовать продукт одновременно в локальной сети организации-пользователя и в 20 дополнительных локальных сетях.

Лицензии

Для увеличения количества автоматизированных рабочих мест необходимо приобрести клиентские лицензии на платформу «1С:Предприятие 8». Количество приобретаемых лицензий зависит от потребности в максимальном количестве одновременно работающих пользователей с конфигурацией. Для использования данного прикладного решения в клиент-серверном варианте необходима лицензия на сервер «1С:Предприятия 8».

Коробочная версия и электронная поставка

Решения 1С традиционно продаются в виде коробочных версий. Размер коробки зависит от количества документации, которая прилагается в комплект к программе. При этом многие программные продукты 1С можно купить в виде электронных поставок.

В этом случае, дистрибутив программы скачивается через Интернет, а не поставляется на DVD-диске, а документация, которая входит в комплект, представляет собой электронные файлы. Таким образом, дистрибутив и документацию покупатели электронной поставки получают для скачивания на портале пользователей фирмы 1С в своем личном кабинете.

При этом функциональные возможности программ никак не зависят от того, в каком варианте она покупается: в коробочном или электронном.