1С:ERP Управление предприятием

«1С:ERP Управление предприятием» – это инновационное решение от компании 1С, в котором используется комплексный подход к управлению бизнесом, лучшие международные методики и многолетняя отечественная практика, что гарантирует удобство использования, гибкость настройки и существенный экономический эффект. Линейка решений «1С:ERP» охватывает все основные отрасли, имеет большой набор функций и программных инструментов, подходит для использования на предприятиях любой численности.

Для того, чтобы принимать управленческие решения, руководители предприятий должны обладать точными данными по всем направлениям развития компании. Сбор и обработка информации вручную может быть достаточно трудоемким, трудозатратным и не исключающим ошибок по причине человеческого фактора, процессом, особенно для крупной организации. Для решения таких задач существуют многопрофильные системы, одна из таких систем - ERP (англ. Enterprise Resource Planning).

Ключевые преимущества продукта

Функциональные возможности

Управление финансами

• учет кредитов, депозитов и займов;
• учет расчетов с банком по эквайринговым операциям;
• регистрация отчетов от банков по зачислению платежей, списанию возвратов, удержанию комиссии;
• учет финансовых результатов (прибыли, убытков) в разрезе направлений деятельности предприятия;
• гибкие инструменты для ведения платежного календаря;
• инвентаризация касс и расчетных счетов;
• создание документов по типовым операциям;
• регистрация нефинансовых показателей;
• генератор финансовых отчетов;
• привязка проводок к документам без трансформации;
• маршруты согласования заявок;
• отложенное отражение проводок в учете;
• представлена настроенная методическая модель: план счетов, шаблоны проводок, финансовые отчеты по МСФО.

Бюджетирование

• настраиваемые виды бюджетов и расширенная аналитика;
• моделирование сценариев;
• управление бюджетным процессом;
• поддержка нескольких валют;
• табличные формы ввода и корректировки;
• экономический прогноз;
• анализ достижения плановых показателей;
• составление сводной отчетности по результатам мониторинга;
• расширенный финансовый анализ.

Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия

• построение иерархической модели целей и целевых показателей;
• создание различных вариантов показателей с возможностью сравнения;
• мониторинг целевых показателей с расшифровками исходных данных;
• расширенные возможности визуализации вариантов анализа;
• рассылка информации о показателях предприятия на электронную почту пользователей;
• доступ с мобильных устройств – смартфонов и планшетов.

Регламентированный учет

• автоматизация бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной отчетности в организации;
• ведение бухгалтерского и налогового учета деятельности организаций с обособленными подразделениями, как выделенными, так и не выделенными на отдельный баланс;
• формирование регламентированных отчетов, предназначенных для представления собственникам организации и контролирующим государственным органам: формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов;
• единый план счетов налогового и бухгалтерского учета;
• настройка правил отражения хозяйственных операций для групп финансового учета;
• учет фактов хозяйственной деятельности отложенным проведением с контролем актуальности отражения;
• оперативный контроль формирования проводок для произвольного документа;
• автоматическая поддержка учета «сложного» НДС без дополнительных настроек;
• расшифровки декларации по налогу на прибыль и регламентированной отчетности.

Управление персоналом и расчет заработной платы

• работа с персональными данными сотрудников;
• учет движения кадров и занятости персонала организаций, включая получение унифицированных отчетных форм и внутренней аналитической отчетности;
• организация работы со штатным расписанием;
• учет отработанного времени с применением различных учетных методов;
• комплекс расчетов с персоналом в наличной и безналичной форме, управление задолженностью по сотрудникам;
• исчисление регламентированных законодательством налогов и отчислений с фонда оплаты труда;
• формирование регламентированной отчетности по заработной плате, как сводной, так и персонифицированной;
• электронный обмен с налоговыми органами;
• гибкие возможности отражения зарплаты в финансовом и регламентированном учете;
• наличие грейдов, возможность ввода неограниченного количества показателей, произвольные формулы.

Управление производством

• 3 уровня управления производством: планирование и консолидация потребностей в продукции, межцеховое управление и управление на уровне цеха;
• визуализация структуры изделия;
• ресурсные спецификации – описание производственных процессов изготовления изделий;
• маршрутные карты – управление детализацией описания требуемых для производства ресурсов;
• параметрическое обеспечение потребности в номенклатуре;
• два уровня планирования производства: главный и локальный диспетчер;
• интервальное планирование и «Барабан-Буфер-Веревка»;
• планирование по узким местам производства;
• пооперационное планирование;
• снижение зависимости качества планирования от точности нормативных данных;
• управление приоритетом заказов на производство (VIP-заказы);
• оценка доступности оборудования и материальных ресурсов внутри интервала;
• расширенный контроль обеспечения производства ресурсами;
• учет времени транспортировки и отслеживания ТМЦ;
• прогнозирование хода производственного процесса;
• диспетчеризация производства на межцеховом и внутрицеховом уровнях;
• гибкое перепланирование;
• расширенный учет выработки сотрудников.

Управление затратами и расчет себестоимости

• учет фактических затрат предприятия по видам деятельности в необходимых разрезах в натуральном и стоимостном измерении;
• оперативный количественный учет ресурсов в незавершенном производстве;
• учет фактических остатков незавершенного производства на конец отчетного периода в необходимых разрезах;
• различные способы распределения затрат на себестоимость выпускаемой продукции и выполняемых работ, на производственные затраты, направления деятельности, на расходы будущих периодов;
• расчет фактической себестоимости выпуска за период;
• предоставление данных о структуре себестоимости выпуска.

Организация ремонтов

• учет и иерархическая классификация объектов, находящихся в эксплуатации;
• мониторинг состояния объектов эксплуатации;
• управление по видам ремонтов;
• организация и проведение плановых и внеплановых ремонтных мероприятий;
• единая система обеспечения ресурсных потребностей ремонтной и производственной деятельности;
• формирование полной стоимости владения объектами эксплуатации.

Управление продажами

• управление эффективностью процессов продаж и сделок с клиентом;
• воронка продаж;
• формирование прайс-листов с информацией об остатках товаров;
• использование регламентированных процессов продаж, бизнес-процессы управления сложными продажами;
• расширенное управление заказами клиентов, типовые и индивидуальные правила продаж, соглашения;
• самообслуживание клиентов;
• управление торговыми представителями;
• мониторинг состояния процессов продаж;
• планирование использования автотранспорта;
• вероятностная оценка прогноза продаж;
• раздельный учет по партнерам (управленческий учет) и контрагентам (регламентированный учет);
• автоматический контроль лимита задолженности;
• инвентаризация взаиморасчетов;
• мониторинг и классификация просроченной задолженности по набору параметров;
• расширенные инструменты для формирования статистической и аналитической отчетности по состоянию взаиморасчетов.

Управление взаимоотношениями с клиентами

• формирование стратегии отношений с партнерами;
• бизнес-процессы организации взаимодействия с клиентами;
• досье клиента, партнера;
• карты лояльности, анализ лояльности клиентов;
• претензионная работа;
• мониторинг исполнения сделок;
• BCG-анализ;
• расширенный анализ показателей работы менеджеров.

Управление закупками

• планирование закупок на основании планов продаж, планов производства и зарезервированных ТМЦ на складах;
• оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
• контроль условий поставок;
• поддержка различных схем приема товаров от поставщиков, в том числе прием на реализацию и получение давальческого сырья и материалов;
• оформление неотфактурованных поставок с использованием складских ордеров;
• анализ потребностей склада и производства в товарах, готовой продукции и материалах;
• расширенный анализ и выбор поставщиков по ценам и условиям;
• составление графиков поставок и графиков платежей.

Управление складом и запасами

• сложная иерархическая структура складов, управление ячеистым складом;
• обособленный учет по заказам – резервирование потребностей;
• мобильные рабочие места работников складов;
• учет многооборотной тары;
• управление инвентаризацией товаров;
• статистический анализ запасов, хранение результатов ABC/XYZ-анализа;
• расчет прогнозируемого спроса;
• товары на складах по срокам годности;
• управление доставкой;
• товарный календарь.

Совместное использование с «1С:Документооборот 8»

• создание поручений, изменение и выполнение задач 1С:Документооборота 8;
• просмотр истории выполнения задач и процессов;
• запуск и работа с бизнес-процессами;
• создание и хранение файлов произвольных типов и работа с ними;
• просмотр, создание, редактирование и отправка электронных писем;
• согласование документов;
• просмотр и добавление связей между документами «1С:Документооборота 8»;
• работа с ежедневными отчетами по учету рабочего времени. Добавление фактических трудозатрат в ежедневные отчеты из данных «1С:ERP Управление предприятием».

Программный продукт «1С:ERP Управление предприятием» разработан на новейшей версии технологической платформы «1С:Предприятие 8.3», которая позволяет:

• обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
• организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиента (через обычный интернет-браузер), в том числе в «облачном» режиме;
• создавать мобильные рабочие места с использованием планшетов и смартфонов на iOS или Android;
• настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.

Благодаря механизму функциональных опций, реализованному в «1С:ERP Управление предприятием», существует возможность «включать» или «выключать» различные функциональные части прикладного решения без изменения конфигурации.

Для программных продуктов системы «1С:Предприятие 8» предусмотрен порядок поставки и лицензирования, позволяющий реализовать гибкую ценовую политику в зависимости от масштаба предприятия.

Основная поставка

Основная поставка «1С:ERP Управление предприятием» обеспечивает использование прикладного решения в файловом варианте на одном рабочем месте.

Для увеличения количества автоматизированных рабочих мест необходимо приобрести клиентские лицензии на платформу «1С:Предприятие 8». Количество приобретаемых лицензий зависит от потребности в максимальном количестве одновременно работающих пользователей с конфигурацией. Для использования данного прикладного решения в клиент-серверном варианте необходима лицензия на сервер «1С:Предприятия 8».

Корпоративная поставка

Корпоративная поставка «1С:ERP Управление предприятием» позволяет использовать продукт одновременно в головной организации пользователя и не более чем в 20 удалённых офисах.

Для использования «1С:ERP Управление предприятием» более чем в 20, но не более чем в 100 удалённых офисах необходимо дополнительно приобрести к корпоративной поставке соответствующее количество продуктов «1С:ERP Управление предприятием 2. Лицензия для дочерних обществ и филиалов» или «1С:ERP Управление предприятием 2. Корпоративная поставка».

Коробочная версия и электронная поставка

Решения 1С традиционно продаются в виде коробочных версий. Размер коробки зависит от количества документации, которая прилагается в комплект к программе. При этом многие программные продукты 1С можно купить в виде электронных поставок.

В этом случае дистрибутив программы скачивается через Интернет, а не поставляется на DVD-диске, а документация, которая входит в комплект, представляет собой электронные файлы. Таким образом, дистрибутив и документацию покупатели электронной поставки получают для скачивания на портале пользователей фирмы 1С в своем личном кабинете.

При этом функциональные возможности программ никак не зависят от того, в каком варианте она покупается: в коробочном или электронном.