1С:Документооборот 8

1С:Учет и управление для ПУРЦБ КОРП 1С:Документооборот 8 1С:Управление холдингом 8 Антегра: Бюджетирование для 1С:Бухгалтерия 8 1С:ERP Управление предприятием Антегра: Управление Кредитной Организацией 1С:Зарплата и управление персоналом 8 1С:Оценка персонала 1С:Электронное обучение. Корпоративный университет 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия КОРП МСФО 1С:Налоговый мониторинг. Бухгалтерия КОРП МСФО 1С:Упрощенка 8 1С:Предприниматель 1С:Управление торговлей 8 1С:Розница 8 1С:Управление нашей фирмой 8 1С:Договоры 1С:ITIL 1С:Управление МФО и КПК 1С:Ломбард 1С:CRM 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Корпорация 1С:Предприятие 8.3z 1С:Бухгалтерия некредитной финансовой организации КОРП Антегра: Зарплата и Управление Персоналом НФО Антегра: Фармаконадзор для 1С:Документооборот 8 Антегра: Бюджетирование клинических испытаний 1С:Механизм XBRL для НПФ. Модуль для 1С:УПЦБ КОРП 1С:Страховая компания 8 КОРП 1С:Бухгалтерия страховой компании 8 КОРП 1С:Механизм XBRL для страховых компаний. Модуль для 1С:СК и 1С:БСК 1С:Механизм XBRL для ПУРЦБ. Модуль к 1С:УПЦБ Антегра: Зарплата и Управление Персоналом Страховой Компании Антегра: БКО. Учет внутрихозяйственных операций КОРП Антегра: Зарплата и Управление Персоналом Кредитного Учреждения Антегра: Учет Залогового Имущества 1С-Битрикс24. Корпоративный портал

Эффективная автоматизация полного цикла работы с документами в компаниях, контроль исполнения задач и регламентирование управленческой деятельности

Оставить заявку
  • «1С:Документооборот 8» – современная ECM (Enterprise Content Management) система с широким набором возможностей, предназначенная для автоматизации полного цикла работы с документами. Также она позволяет упорядочить взаимодействие между сотрудниками,  обеспечить контроль исполнения задач и использования рабочего времени и регламентировать управленческую деятельность.

    Система «1С:Документооборот 8» не имеет отраслевой спецификации и подходит для компаний любой отрасли.

    Использование программы «1С:Документооборот 8» поможет вам:

    1. Сократить время принятия управленческих решений;
    2. Уменьшить сроки согласования;
    3. Исключить потерю документов и сократить срок на их поиски;
    4. Упростить контроль работ.

    Версии программного продукта

    1С:Документооборот 8 ПРОФ

    Для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений с несложной организационной структурой и документооборотом.

    1С:Документооборот 8 КОРП

    Для предприятий со сложной организационной структурой и сложным документооборотом. Идеально подходит для средних, крупных организаций и холдингов.

    1C:Document Management 8

    «1С:Документооборот 8 КОРП» с двуязычным интерфейсом: английским и русским. Может использоваться на российских предприятиях с филиалами или дочерними предприятиями за рубежом, российских предприятиях со значительной долей сотрудников-иностранцев, а также в филиалах иностранных компаний в России.

    Возможности программного продукта «1С:Документооборот 8»

    Автоматизация процессов

    • автоматизация типовых процессов работы с документами: согласование, утверждение, ознакомление, регистрация, рассмотрение, исполнение и прочих;
    • объединение работ исполнителей в цепочки, настройка порядка и условий их выполнения, использование параллельного, последовательного и смешанного порядка выполнения работ;
    • запуск процессов по заранее подготовленным шаблонам;
    • маршрутизация процессов по условиям;
    • автоматический запуск процессов в заданный срок или при наступлении событий;
    • анализ всей истории работы исполнителей по документам.

    Управление документами и файлами

    • хранение файлов любых типов, учет и контроль версий;
    • автоматическое заполнение файлов по шаблонам;
    • полнотекстовый поиск по всем версиям;
    • ручное и потоковое сканирование;
    • автоматическое распознавание;
    • нанесение штрихкодов и поиск по ним.

    Работа с договорными документами

    • учет договоров, актов, дополнительных соглашений и других документов;
    • согласование договоров, ведение истории переписки;
    • учет, контроль и перенос сроков действия договорных документов;
    • контроль наличия всех документов по договору;
    • автоматическое продление сроков действия;
    • контроль исполнения договорных обязательств;
    • учет скан копий оригиналов.

    Проектный учет

    • план проекта, диаграмма Ганта;
    • учет и контроль исполнения проектных задач;
    • учет трудозатрат по проектам и задачам;
    • загрузка проектов из Microsoft Project;
    • привязка к проектам документов, файлов, писем, процессов, мероприятий для последующего поиска и анализа.

    Контроль исполнения

    • отображение списка задач у каждого пользователя на рабочем столе;
    • оперативный просмотр задач своих подчиненных для руководителей;
    • почтовые уведомления исполнителей о новых и просроченных задачах, о приближении сроков;
    • учет и контроль переноса сроков задач;
    • контроль и анализ циклов согласования документов.

    Учет рабочего времени

    • ежедневный учет проделанной работы;
    • анализ работы сотрудников по видам работ, по затраченному времени, по проектам;
    • автоматический подсчет трудозатрат по задачам и процессам.

    Встроенная почта

    • простая и удобная работа с почтой прямо в программе;
    • интеграция с персональными почтовыми программами (Microsoft Outlook, The Bat, Mozilla Thunderbird и другими);
    • создание писем на основании процессов, проектов, мероприятий, внутренних, входящих и исходящих документов, файлов и других данных;
    • коллективный разбор почтовых ящиков;
    • ведение и просмотр истории переписки;
    • правила автоматической обработки почты.

    Мобильное приложение

    • работа с документами, задачами, письмами и календарем на смартфонах и планшетах iOS и Android.

    Интеграция

    • интеграция с другими решениями системы «1С:Предприятие 8» для управления и учета;
    • обмен документами по ЭДО;
    • роуминг с Сбис, Линк-сервис, ЭТП ГПБ, СКБ Контур, АО НИИАС, ДИРЕКТУМ (Synerdocs).
  • Работа с документами и файлами

    Функционал ПРОФ КОРП
    Учет по организациям
    Учет по вопросам деятельности
    Учет входящих, исходящих и внутренних документов
    Учет договоров
    Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ
    Учет скан-копий оригиналов документов
    Комплекты документов
    Многовалютный учет сумм в документах
    Вывод документов в разных классификационных разрезах
    Настройка шаблонов документов (нумерация, файлы, реквизиты, шаблон процесса обработки, права доступа и др.)
    Наименование документа по шаблону
    Автозаполнение шаблонов файлов
    Изменение срока действия документов
    Создание документа на основании нескольких файлов
    Создание связей между документами
    Быстрый доступ к файлам связанных документов
    Сканирование документов
    Распознавание изображений
    Печать файлов без открытия в ассоциативном приложении
    Групповая печать файлов документов
    Групповое сохранение файлов документов
    Учет и контроль переадресации входящих документов
    Учет и контроль передачи документов
    Коллективная работа с файлами любых типов
    Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске
    Хранение и контроль версий
    Общие дополнительные реквизиты и сведения
    Настройка личного доступа к документам
    Учет данных в разрезе проектов
    Многосторонние договоры
    Множественные состояния документов
    Штрихкодирование документов и файлов
    Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов
    Печать регистрационного штампа
    Учет этапов обработки документов
    Типовые процессы (Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление)
    Составные процессы обработки внутренних / входящих / исходящих документов
    Просмотр процессов единым списком
    Результат выполнения задач в окне «Мои задачи»
    Многопредметные процессы
    Шаблоны процессов
    Автоподстановка ответственных в шаблоны процессов
    Добавление предметов и файлов в задачу
    Подбор сразу нескольких исполнителей в процессах
    Печать, сохранение и сортировка списка исполнителей процессов Согласование, Ознакомление и Исполнение
    Последовательное выполнение задач процесса Исполнение
    Разные сроки согласования для участников процесса
    Расширение списка согласующих после старта согласования
    Печать листа согласования с историей
    Установка сроков процессов с точностью до минут
    Решение вопросов выполнения задач
    Отмена выполнения задачи
    Исключение задач из процессов
    Ролевая маршрутизация процессов
    Просмотр всех процессов и задач по предмету или процессу
    Мониторинг процессов
    Принятие задач к исполнению
    Эскалация задач – автоматическое выполнение или перенаправление задачи при наступлении определенного условия
    Запрет выполнения задачи по условию
    Выполнение задач по почте
    Пометка задач флажками
    Иерархия процессов
    Прерывание и остановка процессов
    Перенос сроков выполнения задач
    Периодические процессы
    Процессы с отложенным стартом
    Комплексные процессы
    Шаблоны комплексных процессов
    Шаблоны резолюций для руководителей
    Условия маршрутизации процессов
    Сложное согласование документов
    Учет нескольких резолюций по документу
    Визы согласования
    Ролевые визы согласования
    Постановка объектов на контроль: документов, файлов, мероприятий, проектов, корреспондентов, процессов, писем.

    Использование электронной подписи

    Функционал ПРОФ КОРП
    Использование ЭП для подписания и шифрования документов и файлов
    Подписание ЭП нескольких файлов
    Шифрование обязательным сертификатом ЭП
    Работа с несколькими провайдерами ЭП
    Регистрация личных сертификатов пользователей
    Проверка сертификата ЭП
    Статус проверки электронной подписи и сертификата
    Сохранение пароля сертификата ЭП

    Проектный учет

    Функционал ПРОФ КОРП
    Управление проектами по контрольным точкам
    Диаграмма Ганта
    Автоматический расчет плана проекта (с возможностью отключения)
    Сводные отчеты по нескольким проектам
    Учет трудозатрат в разрезе проектов
    Контроль сроков исполнения
    Загрузка проектов из Microsoft Project

    Ведение нормативно-справочной информации

    Функционал ПРОФ КОРП
    Ведение учета по номенклатуре дел
    Структура организации
    Банковские счета
    Привязка номенклатуры дел к подразделениям
    Учет переходящих из года в год дел
    Автоматическая генерация регистрационных номеров
    Нумерация по связанному документу
    Отказ от регистрации документа
    Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел
    Учет передачи дел в архив, уничтожение дел
    Размещение файлов в томах по условиям
    Автоматическая очистка устаревших версий
    Учет товаров и услуг
    Учет НДС в сумме документа
    Онлайн-проверка ИНН и КПП контрагента через базу ФНС
    ОГРН контрагентов
    Списки рассылки по контрагентам
    Способы доставки
    Просмотр всех документов по контрагенту
    Отчет «Лента контрагента» – вся работа с контрагентом в хронологическом порядке
    Заполнение реквизитов контрагентов из ЕГРЮЛ
    Отчет «Досье контрагента» из ЕГРЮЛ и ЕГРИП
    Категоризация данных
    Места хранения бумажных документов
    Расширенные разрезы независимой нумерации

    Уведомления

    Функционал ПРОФ КОРП
    Подписки на уведомления о событиях
    Подписки на уведомления об изменении данных
    Уведомления по SMS, всплывающим окном, на электронную почту
    Переопределяемые тексты уведомлений

    Совместная работа сотрудников

    Функционал ПРОФ КОРП
    Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ
    Управление согласиями на обработку персональных данных
    Регистрация событий доступа к персональным данным
    Учет затрат рабочего времени сотрудников
    Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности
    Управляемое делегирование прав
    Делегирование прав по областям
    Рабочие группы
    Учет недействительных пользователей
    Инструкции для сотрудников в комплекте поставки
    Подсказки ввода в карточках документов и проектов
    Заметки
    Просмотр адресов на онлайн-картах
    Звонки и сообщения Skype
    Звонки по интернет-телефонии
    Фотографии пользователей
    Учет отсутствий сотрудников
    Учет и использование графиков работ
    Протоколирование работы пользователей
    Настройка доступности по состоянию
    Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам
    Рабочий стол руководителя
    Ранжирование руководителей
    Ограничение доступа пользователей через веб-серверы
    Проверка сложности пароля
    Уведомления программы
    Автоматическая рассылка отчетов
    Форум: ссылки на сообщения, разделы и темы форума

    Работа с мероприятиями

    Функционал ПРОФ КОРП
    Учет мероприятий
    Раздельное исполнение пунктов протокола мероприятия
    Бронирование помещений
    Подбор времени и помещений при бронировании

    Рабочий календарь пользователя

    Функционал ПРОФ КОРП
    Записи рабочего календаря на основании предмета
    Печать рабочего календаря
    Напоминания для записей календаря
    Доступ к рабочим календарям других пользователей
    Настройка доступного рабочего времени пользователей
    Повторение событий в календаре
    Организация мероприятий при помощи календаря
    Отображение отсутствий сотрудников

    Встроенная почта

    Функционал ПРОФ КОРП
    Быстрый поиск писем
    Поиск писем по реквизитам и тексту вложенных файлов
    Общие почтовые ящики
    Ведение общих списков рассылки
    Доступ руководителей к почте своих подчиненных
    Создание процессов, документов, мероприятий на основании писем
    Правила автоматического разбора почты
    Автоматическое создание документов из писем
    Уведомления о новых письмах
    Адресная книга с фотографиями
    Внутренняя маршрутизация писем
    Шаблоны писем
    История переписки
    Автосохранение текста писем
    Вставка текста без форматирования в html-письмо
    Ограничение размера внешних исходящих писем
    Учет переписки в разрезе проектов
    Централизованное управление правилами переписки
    Пересылка и перенаправление писем
    Гиперссылки в письмах
    Письма в формате iCalendar
    Поддержка протокола безопасной связи SSL

    Другие возможности

    Функционал ПРОФ КОРП
    «Легкая» почта
    Распределенная информационная база
    Полнотекстовый поиск любых данных
    Отложенные обработчики обновления
    Дополнительные отчеты и обработки
    Копирование и очистка пользовательских настроек
    Быстрая очистка настроек всех пользователей
    Бесшовная интеграция с типовыми конфигурациями
    Добавление печатных форм, дополнительных отчетов и обработок
    Возможность подключить расширения
    Нагрузочное тестирование
    Скрытие конфиденциальной информации при передаче информационной базы
    Метрики
    Мобильный клиент
    Использование системы внешнего документооборота: обмен документами в формате ГОСТ Р 53898-2010 между контрагентами
    Обмен данными: синхронизация нормативно-справочной информации с другими прикладными решениями «1С»
    Автоматический экспорт замеров производительности
    Отзывы о работе программы
  • Программный продукт Стоимость
    1С:Документооборот 8. Версия ПРОФ 36 000 36 000
    Заказать
    1С:Документооборот 8. Версия КОРП 187 000 187 000
    Заказать
    1C:Document Management 8 300 000 300 000
    Заказать

    НДС не облагается в связи с применением Упрощенной системы налогообложения (гл. 26.2 НК РФ)

  • Для программных продуктов системы «1С:Предприятие 8» предусмотрен порядок поставки и лицензирования, позволяющий реализовать гибкую ценовую политику в зависимости от масштаба предприятия.

    Для использования продуктов системы «1С:Предприятие» на двух и более компьютерах требуется приобретение дополнительных лицензий. Количество приобретаемых лицензий зависит от потребности в максимальном количестве одновременно работающих пользователей с конфигурацией.

    Коробочная версия и электронная поставка

    Решения 1С традиционно продаются в виде коробочных версий. Размер коробки зависит от количества документации, которая прилагается в комплект к программе. При этом многие программные продукты 1С можно купить в виде электронных поставок.

    В этом случае, дистрибутив программы скачивается через Интернет, а не поставляется на DVD-диске, а документация, которая входит в комплект, представляет собой электронные файлы. Таким образом, дистрибутив и документацию покупатели электронной поставки получают для скачивания на портале пользователей фирмы 1С в своем личном кабинете.

    При этом функциональные возможности программ никак не зависят от того, в каком варианте она покупается: в коробочном или электронном.

Остались вопросы?

Чтобы получить бесплатные консультации по покупке, внедрению и поддержке программ для вашей компаний, свяжитесь с нами по телефону +7 (495) 230-20-02 или отправьте онлайн заявку!

Отправить заявку