1С:Документооборот 8

«1С:Документооборот 8» – современная ECM (Enterprise Content Management) система с широким набором возможностей, предназначенная для автоматизации полного цикла работы с документами. Также она позволяет упорядочить взаимодействие между сотрудниками,  обеспечить контроль исполнения задач и использования рабочего времени и регламентировать управленческую деятельность.

Система «1С:Документооборот 8» не имеет отраслевой спецификации и подходит для компаний любой отрасли.

Версии программного продукта

Возможности программного продукта «1С:Документооборот 8»

Автоматизация процессов

• автоматизация типовых процессов работы с документами: согласование, утверждение, ознакомление, регистрация, рассмотрение, исполнение и прочих;
• объединение работ исполнителей в цепочки, настройка порядка и условий их выполнения, использование параллельного, последовательного и смешанного порядка выполнения работ;
• запуск процессов по заранее подготовленным шаблонам;
• маршрутизация процессов по условиям;
• автоматический запуск процессов в заданный срок или при наступлении событий;
• анализ всей истории работы исполнителей по документам.

Управление документами и файлами

• хранение файлов любых типов, учет и контроль версий;
• автоматическое заполнение файлов по шаблонам;
• полнотекстовый поиск по всем версиям;
• ручное и потоковое сканирование;
• автоматическое распознавание;
• нанесение штрихкодов и поиск по ним.

Работа с договорными документами

• учет договоров, актов, дополнительных соглашений и других документов;
• согласование договоров, ведение истории переписки;
• учет, контроль и перенос сроков действия договорных документов;
• контроль наличия всех документов по договору;
• автоматическое продление сроков действия;
• контроль исполнения договорных обязательств;
• учет скан копий оригиналов.

Проектный учет

• план проекта, диаграмма Ганта;
• учет и контроль исполнения проектных задач;
• учет трудозатрат по проектам и задачам;
• загрузка проектов из Microsoft Project;
• привязка к проектам документов, файлов, писем, процессов, мероприятий для последующего поиска и анализа.

Контроль исполнения

• отображение списка задач у каждого пользователя на рабочем столе;
• оперативный просмотр задач своих подчиненных для руководителей;
• почтовые уведомления исполнителей о новых и просроченных задачах, о приближении сроков;
• учет и контроль переноса сроков задач;
• контроль и анализ циклов согласования документов.

Учет рабочего времени

• ежедневный учет проделанной работы;
• анализ работы сотрудников по видам работ, по затраченному времени, по проектам;
• автоматический подсчет трудозатрат по задачам и процессам.

Встроенная почта

• простая и удобная работа с почтой прямо в программе;
• интеграция с персональными почтовыми программами (Microsoft Outlook, The Bat, Mozilla Thunderbird и другими);
• создание писем на основании процессов, проектов, мероприятий, внутренних, входящих и исходящих документов, файлов и других данных;
• коллективный разбор почтовых ящиков;
• ведение и просмотр истории переписки;
• правила автоматической обработки почты.

Мобильное приложение

• работа с документами, задачами, письмами и календарем на смартфонах и планшетах iOS и Android.

Интеграция

• интеграция с другими решениями системы «1С:Предприятие 8» для управления и учета;
• обмен документами по ЭДО;
• роуминг с Сбис, Линк-сервис, ЭТП ГПБ, СКБ Контур, АО НИИАС, ДИРЕКТУМ (Synerdocs).

Работа с документами и файлами

Использование электронной подписи

Проектный учет

Ведение нормативно-справочной информации

Уведомления

Совместная работа сотрудников

Работа с мероприятиями

Рабочий календарь пользователя

Встроенная почта

Другие возможности

Для программных продуктов системы «1С:Предприятие 8» предусмотрен порядок поставки и лицензирования, позволяющий реализовать гибкую ценовую политику в зависимости от масштаба предприятия.

Для использования продуктов системы «1С:Предприятие» на двух и более компьютерах требуется приобретение дополнительных лицензий. Количество приобретаемых лицензий зависит от потребности в максимальном количестве одновременно работающих пользователей с конфигурацией.

Коробочная версия и электронная поставка

Решения 1С традиционно продаются в виде коробочных версий. Размер коробки зависит от количества документации, которая прилагается в комплект к программе. При этом многие программные продукты 1С можно купить в виде электронных поставок.

В этом случае, дистрибутив программы скачивается через Интернет, а не поставляется на DVD-диске, а документация, которая входит в комплект, представляет собой электронные файлы. Таким образом, дистрибутив и документацию покупатели электронной поставки получают для скачивания на портале пользователей фирмы 1С в своем личном кабинете.

При этом функциональные возможности программ никак не зависят от того, в каком варианте она покупается: в коробочном или электронном.