1С:Кабинет сотрудника

Кадровый электронный документооборот (КЭДО) в 1С:Предприятие 8 с помощью «1С:Кабинет сотрудника»

«1С:Кабинет сотрудника» 45 дней на любое количество сотрудников - бесплатно!

Обработка, подписание и отправка документов происходит в привычном интерфейсе программы 1С, и благодаря этому при переходе на КЭДО вам не придется перестраивать порядок ведения учета или проходить дополнительное обучение.

Сотрудники отправляют заявления, запросы и подписывают кадровые документы в своем личном кабинете, который доступен из удобного мобильного приложения или через веб-браузер на любом устройстве.

Сервис поможет:

Документы, которые создаются в программе

• Приказ об отпуске
• Приказ о приеме
• Приказ о переводе
• И другие документы

Отправить документ можно из печатной формы документа.

Свои версии документов, печатные формы которых загружены в программу

В программах 1С есть возможность загружать печатные формы документов (например, шаблон трудового договора, принятый в вашей организации). Такие документы можно передавать в личный кабинет сотрудника нажатием кнопки «Передать в 1С:Кабинет сотрудника».

Отправка произвольного документа

Существует возможность загрузить pdf файл (файлы только формата PDF/A-1A) и отправить его сотруднику или сотрудникам на подпись.

Если возможности сохранить файл в формат PDF/A-1A нет можно воспользоваться встроенным редактором.

• Выполнить требования ст. 136 ТК РФ об обязательной выдаче расчетных листков

• Ускорить кадровый документооборот
  

Через «1С:Кабинет сотрудника» напрямую с телефона сотрудники могут отправить заявление на отпуск, уведомление об отсутствии, авансовый отчет, больничный. Документы сразу попадут в программу 1С, то есть без необходимости принимать их в бумажном виде, по электронной почте или по телефону.

• Сэкономить временя при взаимодействии сотрудников и бухгалтерии
  

При использовании сервиса «1С:Кабинет сотрудника» сокращается время, которое сотрудники и бухгалтерия тратят на предоставление расчетных листков, согласование отпусков, получение справок и других документов. Сотрудникам не нужно ходить в бухгалтерию, а бухгалтерии отвлекаться от своих дел.

• Улучшить условия труда

Сотрудники оценят удобство нового сервиса: в любой момент времени и в любом месте, где есть интернет, они смогут посмотреть сведения о зарплате, количество оставшихся дней отпуска, получить справку 2-НДФЛ и т.п.

Каждый документ юридически значим

Для подписи документов используются электронные подписи:

• Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) со стороны работодателя;
• Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) со стороны сотрудника.

Работодатель может получить УКЭП с помощью «1С:Подпись» и «1С-ЭТП» в аккредитованном удостоверяющем центре или ФНС.

Сотрудник получает УНЭП в «1С:Кабинет сотрудника» бесплатно. Подпись хранится в личном кабинете сотрудника.

Работает в программах:

• 1С:Зарплата и управление персоналом, ред.3
• 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, ред.3
• 1С:ERP Управление предприятием 2
• 1С:Комплексная автоматизация 2
• 1С:Бухгалтерия предприятия, ред.3

В 1С:Документооборот с версии 3.0.11 доступна интеграция с 1С:Кабинет сотрудника по процедуре ознакомление.

Хранение и передача данных

Данные хранятся на серверах, которыми управляет фирма 1С как администратор сервиса «1С:Кабинет сотрудника». Сервера находятся в надежном и охраняемом дата-центре на территории Российской Федерации. Дата-центр имеет все необходимые сертификаты, а также лицензии и аттестаты ФСТЭК.

Настроить работу сервиса «1С:Кабинет сотрудника» на собственном сервере можно с помощью лицензий «1С:Кабинет сотрудника для локального использования». Это даст возможность работать с сервисом компаниям, которым удобно использовать собственный сервер или политика безопасности запрещает хранить данные за пределами локальной сети предприятия.

Кастомизация системы

В программу «1С:Кабинет сотрудника» можно вносить изменения, адаптировать функционал под свои процессы, создавать новые возможности. При чем данная возможность доступна как для версии, развернутой на своих серверах, так и для облачной версии.   

Сервис работает в программах:

• 1С:Зарплата и управление персоналом, ред.3
• 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, ред.3
• 1С:ERP Управление предприятием 2
• 1С:Комплексная автоматизация 2
• 1С:Бухгалтерия предприятия, ред.3

В 1С:Документооборот с версии 3.0.11 доступна интеграция с 1С:Кабинет сотрудника по процедуре ознакомление.

В сервисе 1cfresh.com сервис также доступен. 

Удобная политика лицензирования позволяет учитывать потребности компании. Количество приобретаемых лицензий зависит от необходимого количества взаимодействующих с порталом пользователей. Таким образом, при покупке программного продукта можно выбрать лицензии на 50, 100, 200, 500, 2000 и 5000 пользователей.