1С:Бухгалтерия 8

Программный продукт «1С:Бухгалтерия 8» предназначен для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (включая субкомиссию), оказание услуг, производство и т. д. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Возможности программы «1C:Бухгалтерия 8»

Версии программного продукта

Функциональные возможности «1C:Бухгалтерия 8»

Учет в нескольких организациях

В «1С:Бухгалтерии 8» можно вести учет деятельности нескольких организаций и/или предпринимателей как в отдельных информационных базах, так и в единой базе. В единой базе можно использовать общие списки товаров, контрагентов, работников, статей затрат, формировать отчеты как по каждому предприятию, так и по группе компаний – это удобно, если хозяйственная деятельность нескольких организаций тесно связана. Обязательная отчетность формируется для каждой организации отдельно.

Учет в организациях, имеющих обособленные подразделения

Для организаций, имеющих обособленные подразделения, как выделенные, так и не выделенные на отдельный баланс, разработана версия «1С:Бухгалтерия 8 КОРП». В ней реализованы особенности ведения учета в организациях со сложной структурой, в том числе в части учета кассовых операций.

Поддержка различных режимов налогообложения

Поддерживается общая система налогообложения, упрощенная система налогообложения. Специальные настройки интерфейса отражают актуальные для каждого режима разделы учета и обеспечивают удобство ведения учета по УСН и учета индивидуальных предпринимателей:

• Налоговый учет по налогу на прибыль (гл. 25 НК РФ)
• Упрощенная система налогообложения (гл. 26.2 НК РФ)
• Патентная система налогообложения (гл. 26.5 НК РФ)
• Учет индивидуальных предпринимателей, уплачивающих НДФЛ

Высокий уровень автоматизации учета НДС

В программе автоматизированы все операции налогового учета по НДС. Для простых случаев предусмотрен упрощенный учет НДС. Программа позволяет составлять счета-фактуры, а также корректировочные счета-фактуры во всех случаях, когда это необходимо.

Обмен счетами-фактурами и другими документами в электронном виде

Функционал для поддержки обмена электронными счетами-фактурами и другими документами с поставщиками и покупателями встроен непосредственно в «1С:Бухгалтерию 8». Вся работа ведется в программе: подготовка документов, их подписание электронной подписью, отправка, хранение, прием документов, формирование журналов и реестров и пр. Поддерживается обмен не только счетами-фактурами, но и другими документами – накладными, актами, счетами, заказами и т. д. (в том числе накладными ТОРГ-12 и актами в рекомендованных ФНС форматах).

Учет банковских и кассовых операций

Реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств в рублях и иностранной валюте. Автоматизированы операции по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами (включая перечисление денежных средств на банковские карты сотрудников или корпоративные банковские карты), внесение наличных на расчетный счет и получение наличных по денежному чеку, приобретение и продажа иностранной валюты. 

Учет расчетов с контрагентами

Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в рублях, условных единицах и иностранной валюте. Курсовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически. Расчеты с контрагентами ведутся в разрезе договоров.

Учет основных средств и нематериальных активов

Автоматизированы все основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, передача, списание, инвентаризация.

Учет торговых операций

Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг, включая оптовую, розничную, комиссионную торговлю, учет агентских договоров. Автоматизировано отражение возврата товаров от покупателя и возврата товаров поставщику, а также операции по учету возвратной многооборотной тары, учтена специфика налогообложения таких операций.

Учет агентских договоров

Автоматизирован учет операций закупки по договору комиссии (агентскому договору) и можно вести учет агентских услуг как со стороны агента (оказание услуг от своего имени, но за счет принципала), так и со стороны принципала (оказание услуг через агента).

Складской учет, учет материально-производственных запасов

По складам можно вести количественный или количественно-суммовой учет. Поддерживаются два способа оценки материально-производственных запасов при их выбытии: по средней и ФИФО (партионный учет). Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости.

Учет основного и вспомогательного производства, учет полуфабрикатов

Автоматизированы расчет себестоимости продукции и услуг основного и вспомогательного производства, учет переработки давальческого сырья, учет спецодежды и спец оснастки. Для сложных технологических процессов, предполагающих промежуточные стадии с выпуском полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости.

Учет косвенных расходов

В конце месяца производится автоматическое списание издержек обращения. При этом учитывается специфика транспортных расходов, которые могут списываться пропорционально стоимости реализованных товаров. Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения: объем выпуска, плановая себестоимость, оплата труда, материальные затраты, выручка, прямые затраты и отдельные статьи прямых затрат.

Учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет

Поддерживается учет движения персонала, включая учет работников по основному месту работы и по совместительству, формирование унифицированных форм в соответствии с трудовым законодательством. Автоматизировано начисление зарплаты работникам, ведение взаиморасчетов, расчет и начисление социальных пособий. Поддерживается автоматическое исчисление налогов и взносов, формирование отчетов по НДФЛ, взносам во внебюджетные фонды, включая подготовку отчетности для системы персонифицированного учета ПФР. 

Завершающие операции месяца

Автоматизированы регламентные операции, выполняемые по окончании месяца, в том числе переоценка валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов и пр. Отчеты по закрытию месяца позволяют повысить прозрачность ряда завершающих операций, в частности, расчета себестоимости. 

Экспресс-проверка ведения учета

Экспресс-проверка ведения учета обеспечивает анализ данных на соответствие их законодательству и методологии учета, заложенной в программе, помогает выявить ошибки в ведении учета, подсказывает возможные причины возникновения ошибок и дает рекомендации по их исправлению.

Регламентированная отчетность

В программу включены обязательные отчеты, предназначенные для представления собственникам организации и контролирующим государственным органам: бухгалтерская отчетность, налоговые декларации и расчеты, отчеты в социальные внебюджетные фонды, отчетность по персонифицированному учету в Пенсионный фонд, статистическая отчетность, справки, предоставляемые в налоговые органы. Режим проверки соотношений показателей налоговых деклараций предназначен для выявления методических и арифметических ошибок, допущенных пользователем при составлении отчетов. Отчетность может быть выгружена в электронном виде для передачи в контролирующие органы.

Оперативная информация для бухгалтера и руководителя

Программа предоставляет широкий набор стандартных отчетов по остаткам, оборотам счетов, по проводкам в различных разрезах. В их числе – оборотно-сальдовая ведомость, шахматная ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счету, обороты счета, карточка счета, анализ счета, анализ субконто, обороты между субконто, сводные проводки, главная книга. Информация представляется в удобном, наглядном и привычном для руководителей виде, в том числе в виде диаграмм и графиков.

Для программных продуктов системы «1С:Предприятие 8» предусмотрен порядок поставки и лицензирования, позволяющий реализовать гибкую ценовую политику в зависимости от масштаба предприятия.

Для увеличения количества автоматизированных рабочих мест необходимо приобрести клиентские лицензии на платформу «1С:Предприятие 8». Количество приобретаемых лицензий зависит от потребности в максимальном количестве одновременно работающих пользователей с конфигурацией. Для использования данного прикладного решения в клиент-серверном варианте необходима лицензия на сервер «1С:Предприятия 8».

Программная и аппаратная защита программных продуктов

Программный продукт «1С:Бухгалтерии 8» выпускается с программной и аппаратной защитой.

Функциональные возможности программного продукта с программной защитой полностью совпадают с функциональными возможностями программного продукта с аппаратной защитой. Отличие заключается в использовании аппаратного USB-ключа защиты.

Коробочная версия и электронная поставка

Решения 1С традиционно продаются в виде коробочных версий. Размер коробки зависит от количества документации, которая прилагается в комплект к программе. При этом многие программные продукты 1С можно купить в виде электронных поставок.

В этом случае, дистрибутив программы скачивается через Интернет, а не поставляется на DVD-диске, а документация, которая входит в комплект, представляет собой электронные файлы. Таким образом, дистрибутив и документацию покупатели электронной поставки получают для скачивания на портале пользователей фирмы 1С в своем личном кабинете.

При этом функциональные возможности программ никак не зависят от того, в каком варианте она покупается: в коробочном или электронном.