Внедрение 1С
Внедрение программных продуктов – это комплекс работ, которые проводят специалисты нашей компании для достижения максимальной эффективности в использовании программ системы 1С в ежедневной работе сотрудников вашей организации.
Для того, чтобы решить все задачи автоматизации, зачастую установка лишь прикладного решения – недостаточное мероприятие. В таком случае, для создания эффективно работающей системы требуется детальная настройка внедренной программы и её подготовка с учетом потребностей организации и особенности сферы деятельности, такие как перенос данных из заменяемых систем, доработка типового функционала, интеграция с другими программами и обучение пользователей.
Внедрение программ 1С позволит:
- Оптимизировать бизнес-процессы организации. Функционал программы настраивается исходя из текущих потребностей компании и особенностей бизнес-процессов её сферы деятельности.
- Увеличить производительность компании. Использование полного функционала программ 1С вашими сотрудниками позволит повысить производительность компании.
- Повысить эффективность работы сотрудников. При работе в едином пространстве автоматизированной системы происходит сокращение количества ручных операций, исключаются дополнительные расчеты в сторонних программах. Всё это помогает экономить время и позволяет сотрудникам быть более сконцентрированными на важных задачах.
- Контролировать ситуацию в компании. Возможность формирования функциональных отчетов в 1С позволит руководству быть в курсе реальных дел компании и принимать решения в соответствии с актуальными данными.
Проектная технология внедрения
Внедрение автоматизированных систем нашей компанией, происходит, как правило, по проектной технологии, построенной с использованием:
- PMBoK;
- Стандарта ISO 9001;
- ГОСТ 34;
- Опыта реализации проектов различных масштабов.
Внедрение по проектной технологии – это комплекс мероприятий, в результате которых типовой программный продукт превращается в уникальную информационную автоматизированную систему, которая обеспечивает ведение учета, предусматривая особенности бизнес-процесса организации и сферы её деятельности.
Проектное внедрение начинается с глубокого изучения потребностей заказчика, согласования целей и задач проекта, построения взаимодействия проектных команд со стороны заказчика и исполнителя. Проект разбивается на этапы, при этом их количество, последовательность и результат зависит от внедряемого продукта.
Успешное внедрение проекта – это комплексная работа заказчика и исполнителя. Со стороны исполнителя обязательно выделяется руководитель проекта, который наделяется соответствующими полномочиями для управления проектом заказчика.
Этапы внедрения
| Этапы | Работы | Результат |
|---|---|---|
| 1. Подготовительный этап | Разработка и согласование Устава проекта. | Документ «Устав проекта». |
| 2. Установка программного обеспечения | Установка программ на серверы и компьютеры пользователей. | Развернутая система, готовая к разработке и моделированию. |
| 3. Моделирование процессов |
Подготовка демо примеров. Показ функционирования системы. Выявление расхождений в функционале. |
Отчет по моделированию процессов. |
| 4. Разработка документа «Функциональные требования» | Интервьюирование пользователей, ознакомление с политиками компании, отчетными формами, автоматизированными системами. | Согласованные протоколы встреч, содержащие исходные данные для разработки документа «Функциональные требования». |
| Разработка проектных решений по автоматизированной системе (АС). |
Документ «Функциональные требования». Документ «Состав и порядок выполнения работ». |
|
| Разработка и согласование программы и методики предварительных испытаний переноса данных в АС. | Документ «Сценарий тестирования переноса данных в АС». | |
| Разработка и согласование программы и методики предварительных испытаний АС. | Документ «Сценарий тестирования АС». | |
| Разработка и согласование программы обучения и тестирования пользователей. |
Документ «Программа обучения». Документ «Тестовые вопросы». |
|
| 5. Разработка АС | Разработка требуемого функционала АС. |
Кастомизированная система. Созданы инструментарии. Настроенные учетные записи пользователей с правами доступа. |
| Разработка документации на АС. | Документ «Описание внесенных изменений в типовую АС. | |
| Тестирование разработанного функционала. |
Протоколы предварительных испытаний и устранения недостатков. Акт о приемке системы в опытную эксплуатацию. |
|
| 6. Тестовый перенос данных | Разработка инструментария для переноса данных. | Рабочий инструментарий. |
| Тестовый перенос данных. | Протокол предварительных испытаний и устранения ошибок. | |
| 7. Параметрическая настройка системы | Настройка ролей пользователей, настройка учетных политик, настройка интеграции. | Параметрически настроенная АС. |
| 8. Обучение пользователей |
Проведение обучения. Тестирование. |
Пользователи, подготовленные к работе в АС. Результаты проведенного тестирования. |
| 9. Подготовка к опытной эксплуатации | Перенос данных для опытной эксплуатации. | АС, готовая к опытной эксплуатации. |
| Подготовка системы для опытной эксплуатации. | Акт ввода АС в опытную эксплуатацию. | |
| 10. Опытная эксплуатация |
Консультирование. Корректировка выявленных расхождений. |
Рабочий журнал опытной эксплуатации. Акт о завершении опытной эксплуатации. Акт о приемке АС в промышленную эксплуатацию. |
| 11. Ввод в промышленную эксплуатацию | Передача системы на сопровождение. | АС, готовая к промышленной эксплуатации. |
| Внесение корректировок в документацию по результату опытной эксплуатации, консультации. | Акт передачи системы в промышленную эксплуатацию. |
Почему для внедрения и настройки программ 1С нужно выбрать нас?
- Мы всегда предложим оптимальные решения для Вашего бизнеса, что увеличит эффективность бизнес-процессов.
- У нашей компании большой практический опыт реализации проектов по внедрению программных продуктов 1С, подтвержденный отзывами наших клиентов;
- Доработаем программы, принимая во внимание особенности учета именно вашей организации. Мы разрабатываем собственные отраслевые решения на 1С для финансовых организаций.
- Оперативно окажем техническую и консультационную поддержку – наши специалисты имеют подтверждающие знания сертификаты 1С по различным предметным областям;
- Регулярно обновляем функционал систем.
Остались вопросы?
Чтобы получить бесплатные консультации по покупке, внедрению и поддержке программ для вашей компаний, свяжитесь с нами по телефону +7 (495) 230-20-02 или отправьте онлайн заявку!