Автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы в компании DHL Logistics

Компания «ДХЛ Логистика» является российским подразделением международной компании «DHL». Компания является ведущей международной компанией в области логистики грузов наземным, морским и воздушным транспортом. Компания «ДХЛ Логистика» начала свою работу на российском рынке в 1999 году. В России открыто порядка 30 представительств.

Задачи и решение

Компания «ДХЛ Логистика» успешно работает с компанией «Antegra consulting» в области сопровождения системы «1С» с 2003 года. Благодаря плодотворному сотрудничеству было реализовано несколько успешных проектов.

В августе 2012 года компанией «ДХЛ Логистика» было принято решение о необходимости перевода области кадрового учета и расчета заработной платы на новую более современную платформу «1С:Предприятие 8». Ранее в компании данная область была автоматизирована с помощью программы «1С:Зарплата и кадры 7.7».

Основными причинами перехода на новую платформу стали следующие проблемы с используемой на тот момент системой: 

• Платформа «1С:Предпритятие 7.7» является устаревшей;
• В программе «1С:Зарплата и кадры 7.7» и в платформе «1С:Предприятие 7.7» реализованы не все функции, необходимые на данный момент компании «ДХЛ Логистика»;
• Происходили сбои при формировании и выгрузке проводок в бухгалтерскую систему компании, в связи с чем приходилось постоянно делать ручные корректировки.

Для реализации проекта была приглашена компания «Antegra consulting». В качестве новой информационной базы была выбрана программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

В первую очередь компанией «Antegra consulting» был проведен сбор и анализ требований компании «ДХЛ Логистика» к новой системе.

В рамках проекта из ранее используемой системы были перенесены следующие данные:

• Кадровая история, а так же данные по отпускам за весь период существования компании «ДХЛ Логистика»;
• Данные по расчету заработной платы за два года.

В ходе проекта компания «Antegra consulting» успешно реализовала функционал, расширяющий основные возможности программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Данный функционал необходим компании «ДХЛ Логистика» для оптимизации бизнес-процессов ведения кадрового учета и расчета заработной платы:

• формирование проводок в разрезе центров затрат, с возможностью задать процентное соотношение распределения сумм по нескольким центрам затрат;
• добавлена возможность хранения в системе различных показателей, характеризующих сотрудников, и возможность формирования отчетных форм в разрезе этих показателей;
• для снижения трудозатрат и оптимизации использования рабочего времени специалистов кадрового отдела реализованы отчеты, необходимость которых обусловлена спецификой кадрового делопроизводства в компании «ДХЛ Логистика».

Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8» была интегрирована с уже используемой программой «1С:Бухгалтерия 8».

Благодаря переходу на новую систему были решены проблемы, связанные с ошибками при формировании проводок и невозможностью реализации ряда необходимых дополнительных функций.

В результате проекта компания «ДХЛ Логистика» получила полностью настроенную под нужды систему кадрового учета и расчета заработной платы, с функционалом, оптимизирующим бизнес-процессы и трудозатраты персонала.

В рамках проекта было автоматизировано 10 рабочих мест.

Все оказанные услуги сертифицированы на соответствие международному стандарту ISO 9001:2008.

Отзыв «ДХЛ Логистика»