Все тонкости перехода с 1С:ЗУП 2.5 на 1С:ЗУП 3.1

Еще в 2018 году фирма 1С прекратила поддержку своего решения «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 ПРОФ», ред. 2.5, а уже в 2022 году объявила и о прекращении выпуска обновлений для конфигурации «Зарплата и управление персоналом КОРП», ред. 2.5 с начала II квартала 2024 года. Это значит, что поддержка законодательства после этого срока в выпускаемых обновлениях редакции 2.5 не планируется, так же, как и развитие функциональности, повышение уровня автоматизации и удобства работы в программе. Теперь наращивание возможностей прикладного решения и улучшение эргономики осуществляется исключительно в редакции 3.1, выпущенной на замену редакции 2.5.

Возможности и преимущества новой редакции 3.1

Новая редакция разработана для поддержки новых возможностей платформы «1С:Предприятие 8», например, таких, как управление интерфейсом и работа через Интернет. Все те, кто пробовал работать в версии 3.1, однозначно выбирают ее, ведь она гораздо проще и удобнее предыдущей, а интерфейс прост и понятен.

В версии 3.1 полностью пересмотрены определенные архитектурные решения, что значительным образом отличает ее от редакции 2.5. Так, путем существенной переработки с частичным изменением структуры конфигурации, удалось решить множество проблем и реализовать использование пользователями программы новых возможностей. По этим причинам, переход с редакции 2.5 на 3.1 возможен исключительно путем переноса данных (выгрузки и загрузки), а не путем простого обновления программы.

Вот лишь некоторые преимущества «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 ПРОФ», ред. 3.1:

Подготовка к переносу данных

Перейти на новую редакцию 3.1 можно как с начала финансового года, так и в середине.

Если переход запланирован с начала года, то, используя инструментарий, поставляемый вместе с конфигурацией, переносятся следующие данные:

Уволенные сотрудники и документы предыдущих лет из редакции 2.5 в 3.1 не переносятся, однако можно продолжать пользоваться «1С:Зарплата и Управление Персоналом» ред. 2.5. в качестве архивной базы.

Если переход на новую программу запланирован на середину года, то кроме выше перечисленных объектов, заполняются специализированные регистры, чтобы была возможность корректно рассчитывать налоги и взносы, а также формировать регламентированную отчётность. При этом нужно учесть, что своды и ведомости за месяцы до даты эксплуатации в новой редакции 3.1 формировать не удастся – начисления и удержания перенесены в специальные регистры, по которым типовые отчеты не формируются. Соответственно, если переход осуществлен с начала июля, то июньские расчетные листки нужно формировать в старой редакции 2.5.

В программе также предусмотрена возможность так называемого «полного» переноса. В этом случае производится перенос данных, которые не переносятся по умолчанию. Однако при выборе данного варианта следует учитывать его недостатки:

Поэтому такой вариант переноса будет актуален для организаций с небольшим объемом накопленных данных, малым количеством сотрудников и простой системой оплаты труда.

Подготовка базы 1С:ЗУП 2.5 к переносу данных:

Подготовка базы 1С:ЗУП 3.1 к загрузке данных:

Выбор варианта переноса данных

Перед тем, как запускать процедуру переноса данных, следует определиться какой вариант переноса использовать.

Разработчиками было реализовано два варианта перехода с редакции 2.5 на 3.1:

Разработчики рекомендуют использовать первый вариант переноса, однако и «полный» перенос также можно использовать, он полностью рабочий. Выбор варианта переноса зависит от особенностей данных базу ЗУП 2.5 и потребностей пользователей.

Особенности «рекомендованного» переноса данных:

При таком переносе в новую редакцию не попадает много лишней информации, что исключает возможность переноса из старой версии ошибочных видов начислений и настроек программы. Поэтому и сам процесс перехода не занимает много времени.

Однако следует помнить, что просмотреть и сформировать отчеты за предыдущие периоды будет невозможно. Для того, чтобы иметь доступ к данной информации, необходимо сохранить базу редакции 2.5.

Особенности «полного» переноса данных:

Самый основной недостаток такого переноса – это огромное количество передаваемой информации, что затягивает само его выполнение и увеличивает возможность переноса ошибок учета из старой версии.

Сравнительная таблица вариантов переноса данных из зуп 2.5 в зуп 3.1

Переход с кастомизированной редакции 2.5

В случае, если в ЗУП 2.5 есть индивидуальные разработки, то их перенос невозможен, т.к. в ЗУП 3.1 иначе реализован весь функционал и абсолютно другая архитектура. Поэтому к «переносу» доработок из редакции 2.5 в 3.1 следует подходить как к новой разработке в новой системе. Однако, не исключен вариант, что в редакции 3.1 необходимые доработки уже будут реализованы.

Кроме разработки нового функционала в ЗУП 3.1 нужно еще доработать правила переноса данных из редакции 2.5, если разработанный функционал предназначен для хранения информации, например, справочная информация по ДМС, или список корпоративного автотранспорта.

Общий список работ в рамках проекта перехода с ЗУП 2.5 на ЗУП 3.1 выглядит таким образом:

На финальных стадиях проекта проводятся тестовая эксплуатация и при необходимости промышленная эксплуатация.

Проверка данных

Прежде чем приступить к работе в новой редакции 3.1, следует проверить корректность и полноту перенесенных данных из старой версии 2.5. Для этого используются отчеты для сверки данных.

Таким образом, обязательны к проверке:

В результате всех действия для осуществления перехода на «1С:Зарплата и Управление персоналом», ред. 3.1 должны получится две отдельные базы: старая информационная база редакции 2.5 с документами и новая 3.1 с начальными остатками. Рекомендуется некоторое время вести расчет параллельно в обеих программах, а уже после полного освоения новой конфигурации переходить на полный учет в новой программе.