Продажа, внедрение и поддержка
программ для финансовых компаний
8 (495) 230-20-02

Антегра: Управление Кредитной Организацией

«Антегра: Управление Кредитной Организацией» – решение на базе «1С:Управление холдингом 8», предназначенное для автоматизации в кредитных организациях следующих участков:

 

Бюджетирование

Подсистема "Бюджетирование" призвана упростить и упорядочить работу по прогнозированию и финансовому планированию деятельности компании, постановке целей менеджерам подразделений, лимитированию их прав и ответственности в принятии решений. Она позволяет комфортно автоматизировать бюджетирование в условиях многообразия учетных систем, организовать совместную работу пользователей с большими массивами данных и выполнение комплексных вычислений по модели, соответствующей особенностям конкретного бизнеса.
 
Широкие возможности описания бюджетной модели произвольной сложности:
  • Состав и содержание бюджетов настраивается пользователем без программирования.
  • Показатели бюджетов могут вводиться вручную или рассчитываться по формулам.
  • Формулы не могут быть повреждены пользователями при вводе данных.
  • Аналитические раскрытия позволяют применять многомерную детализацию данных.

 Гибкая компоновка и оформление бюджетных форм:
  • Показатели бюджета могут размещаться в произвольных ячейках таблицы.
  • Можно определять стиль шрифта, цвет фона ячеек, рамки и т. д.
 
Возможности, упрощающие заполнение бюджетов:
  • Планирование от достигнутого: вводом в режиме сравнения, копированием бюджетов или с помощью формул.
  • Обратное распределение: можно вводить итоговые суммы и распределять их по детальным аналитикам.
  • Распределение по профилю сценария – для планирования бюджетов, подверженных сезонным колебаниям.
  • Простое планирование заполнением готового бланка с предопределенными аналитиками.
  • Планирование валютных статей с автоматическим пересчетом в основную валюту по плановым курсам.  
 
Импорт форм сбора данных из Excel:
  • Загрузка форм сбора данных из Excel через ADO позволяет быстро обрабатывать множество простых Excel-файлов.
  • Специальный шаблон Excel-файла для ручного заполнения с поддержкой аналитик.
  • Excel-addon позволяет работать с «1С:Управление холдингом» напрямую из Excel.
 
Прямая загрузка данных из внешних информационных баз с возможностью расшифровки (drill-down)
Расчет показателей бюджетной модели настраивается с помощью формул. В формулах можно обращаться к любым данным, хранящимся как внутри «Антегра: Управление Кредитной Организацией», так и во внешних информационных базах, что позволяет обеспечить не только импорт фактических данных в «один клик», но и прозрачную интеграцию с системами ресурсного планирования.
 
Консолидация бюджетов по организационной структуре:
  • Можно быстро собрать сводные бюджеты по всему холдингу.
  • Поддерживается возможность изменения организационной структуры с течением времени.
 
Организация процесса заполнения и согласования бюджетов:
  • Гибкая настройка правила согласования – от простого, когда согласование выполняется одним пользователем, до сложного «ветвистого» маршрута с последовательным и параллельным участием множества сотрудников.
  • Возможность оставлять визы и комментарии другим участникам согласования.
  • Задачи согласования рассылаются по электронной почте, решение можно отправить ответным письмом, не входя в программу.
  • Настройка согласования выполняется визуально, без программирования.
 
Ввод, моделирование и анализ данных в одном интерфейсе
Ввод плановых данных можно сочетать с план-фактным или сравнительным факторным анализом, что позволяет использовать отклонения и их причины в прошлых периодах в текущей бюджетной компании.
Анализ чувствительности позволяет определить степень влияния исходных показателей на целевой показатель. Моделирование "Что если?" позволяет рассмотреть различные варианты развития событий и оценить последствия управленческих решений. Функция обратного расчета исходных показателей позволяет, установив значение целевого показателя, автоматически рассчитать значения исходных показателей. Кроме этого, реализована возможность поиска максимума/минимума целевого показателя при заданных границах изменения исходных показателей.
 
Формирование лимитов для подсистемы оперативного планирования и контроля:
  • Утвержденный бюджет устанавливает лимиты для документов оперативного планирования.
  • Жесткость контроля лимитов и другие параметры устанавливаются в настройках.
  • Возможность корректировки лимитов в процессе исполнения бюджета.
     

Внутрихозяйственный учет

В системе реализован банковский план счетов с возможностью добавления новых счетов и субсчетов.
В системе реализована возможность ведения учета на 20-тизначных счетах. Любой участок бухгалтерского учета можно вести как сводно по счету, так и детализируя по субсчетам. Например, учет основных средств можно вести на одном счете 604.01.810.0.00000000001, а можно под каждое основное средство выделять свой счет. При этом, при ведение учета на одном счете детализация по основным средствам остается в аналитических разрезах.

В системе автоматизированы следующие процессы по учету основных средств (60401), нематериальных активов (60901), Долгосрочные активы, предназначенные для продажи (62001), Недвижимость (кроме земли), временно неиспользуемая в основной деятельности (61903), Предметы труда, полученные по договорам отступного, залога, назначение которых не определено (62102) :
  • автооткрытие счетов
  • приобретение ОС, регистрация сумм дополнительных расходов при приобретении ОС (транспортные расходы и прочее);
  • принятие к учету ОС (имеется возможность выделения сумм НДС по налоговому учету при вводе в эксплуатацию);
  • принятие к учету НМА;
  • начисление амортизации ОС, НМА (автоматическое, в зависимости от заданных при принятии к учету параметров начисления амортизации), амортизация для бухгалтерского учета рассчитывается по дням;
  • модернизация (реконструкция ОС);
  • передача (продажа) ОС;
  • передача (продажа НМА);
  • списание ОС;
  • списание НМА;
  • инвентаризация ОС (автоматическое заполнение ОС, зарегистрированными в системе, возможность указать членов инвентаризационной комиссии);
  • инвентаризация ОС с использованием штрих-кодирования: печать этикеток со штрих-кодом и интеграция с ТСД (терминалом сбора данных);
  • учет малоценки;
  • внесистемный и внебалансовый учет ОС по инвентарным номерам с возможностью проводить инвентаризацию;
  • формирование выходных форм: ОС-1, ОС-2, ОС-3, ОС-4, ОС-6, ИНВ-1, ИНВ-18, ИНВ-22. Предусмотрена возможность автоматического заполнения полей состава комиссии для форм: модернизация, передача, принятие к учету и списание ОС.
  • Реклассификация ОС;
  • Оценка на обесценение инвентаризируемого имущества;
  • Переоценка инвентаризируемого имущества.

В системе автоматизированы следующие процессы по учету товарно-материальных ценностей (далее по тексту ТМЦ):

  • приобретение ТМЦ;
  • списание ТМЦ;
  • внесистемный учет ТМЦ в разрезе подотчетных лиц или подразделений по инвентарным номерам;
  • возможность проводить инвентаризацию.

В системе реализован учет НДС:

  • Реализована возможность списания НДС в затраты при поступлении ТМЦ, НМА, ОС т углуг;
  • Реализована возможность списания НДС в затраты при списании/вводе в эксплуатацию ТМЦ, НМА, ОС;
  • Реализована возможность формировать книги покупок и продаж по операциям, отображенным в системе.

В системе автоматизированы процессы взаиморасчетов с контрагентами (поставщики)

Реализован механизм выгрузки проводок в АБС. 
В документе, предназначенном для формирования файла с проводками, реализован механизм фильтрации проводок, механизм сворачивания проводок перед выгрузкой, а также реализован механизм гибкой настройки дополнительных полей с данными, передаваемыми при формировании файла с проводками. Выгруженные проводки фиксируются в системе и повторно не выгружаются, выгруженные документы запрещено редактировать.
 
Существует возможность формирования отчета для анализа выгрузки проводок. В него выводится информация о выгруженных, невыгруженных проводках; у пользователя есть возможность отфильтровать данные отчета по счетам, а также создать собственные варианты настроек. В отчете можно увидеть сумму проводок, их количество. Данный отчет предназначен для контроля загрузки данных в АБС.
 

Управление договорами 

Использование программного продукта позволяет повысить эффективность управления дебиторской и кредиторской задолженностями, кредитными, валютными и процентными рисками в условиях высокой волатильности ключевых макроэкономических показателей. Совместно с PwC применен передовой опыт по управлению оборотным капиталом и реализованы новые функции по управлению дебиторской задолженностью и торгово-кредитными рисками.

Новые функции позволяют:
  • определить матрицу рекомендуемых условий оплаты для различных классов клиентов в зависимости от их значимости и платежной дисциплины;
  • контролировать и актуализировать график платежей в зависимости от учетных событий;
  • автоматически напоминать о приближении сроков оплаты по договору;
  • автоматически формировать претензию в случае просрочки платежа, учитывать прогноз взыскания просроченной задолженности в бюджете движения денежных средств;
  •  регистрировать события претензионно-исковой работы, формировать напоминания и уведомления о них;
  • использовать факторинг и векселя для оптимизации стоимости и сроков инкассации дебиторской задолженности;
  • использовать залоги, страхование, поручительства, аккредитивы и банковские гарантии в качестве обеспечительных мер;
  • анализировать дебиторскую задолженность по срокам старения и просрочки в различных аналитических разрезах.
 
На основе передовой практики PwC по управлению финансовыми рисками в целях идентификации, оценки и хеджирования валютных рисков реализован следующий функционал:
  • краткосрочная оценка влияния волатильности валютных курсов на платежный календарь и денежную позицию;
  • среднесрочное интервальное стресс-тестирование открытой валютной позиции;
  • в качестве типовых инструментов хеджирования валютных рисков реализованы интервальная оговорка валютного контракта, валютный форвардный контракт и своп.
 
В целях идентификации, оценки и хеджирования процентных рисков реализованы:
  • среднесрочное интервальное стресс-тестирование процентных рисков по плавающим ставкам;
  • отчеты по структуре, ставкам, стоимости, дюрации внешнего финансирования компании;
  • установка лимитов размещения и привлечения в разрезе банков и организаций группы компаний.
 
Для повышения эффективности автоматизации валютного контроля реализованы напоминания о существенных событиях валютного контроля: необходимости закрытия задолженности, указанной в справках о валютных операциях и подтверждающих документах, и формирования указанных справок по истечении нормативного срока от получения первичного документа. Кроме того, реализован набор отчетов, позволяющий проанализировать состояние валютного контроля в компании.

Централизованное казначейство

Подсистема "Централизованное казначейство" организована в соответствии с концепцией "фабрики платежей" и обеспечивает укрупненное и детальное планирование денежных потоков, управление мгновенной и краткосрочной ликвидностью, позволяет сочетать централизованную и децентрализованную модели управления денежными средствами холдинга, а также эффективно управлять кредитными, валютными и процентными рисками.

 Подсистема "Централизованное казначейство" разрабатывалась на основе методологии компании PwC – лучшего консультанта в области казначейства по версии TMI Awards. Методология объединяет наиболее передовые наработки в области построения казначейской функции и автоматизации процессов. По мнению PwC, реализованный функционал подсистемы "Централизованное казначейство" не уступает признанным западным конкурентам.

 

«Фабрика платежей»
  • Заявки на платеж могут быть согласованы с использованием сложных маршрутов согласования, в том числе ответом на оповещение по электронной почте;
  • Платежный календарь с улучшенной эргономикой позволяет провести прогноз "Что, если?" анализ платежной позиции. Вероятностная модель планирования потоков, зависящая от горизонта и используемых источников данных для прогноза ликвидности, позволяет значительно улучшить прогноз ликвидности;
  • Удобные инструменты перераспределения (внутригрупповые пулы ликвидности), привлечения и размещения ликвидности (договора финансирования и операции по ценным бумагам) упрощают балансировку платежной позиции;
  • При совершении платежей можно использовать клиент банка или host-2-host технологию 1C:Директбанк.

Лимитирование

  • Лимитирование доступно в пространстве трех бюджетов: БДР, БДДС, бюджета движения ресурсов. Лимиты определяются в бюджетах на этапе планирования и контролируются в документах "Резервирование бюджета" и "Заявка на операцию";
  • Реализовано перераспределение лимитов по статьям бюджетов, аналитикам, периодам;
  • Существует возможность лимитировать суммы заключения договоров с банками по размещению денежных средств в разрезе финансовых инструментов;
  • Директивы запрета/разрешения платежей позволяют быстро настроить простые правила ограничения платежей, не прибегая к продвинутым функциям лимитирования;
  • Пулы ликвидности и групповые лимиты упрощают внутригрупповое финансирование.
     

Централизованное управление закупками и активами

Централизованное управление закупками

Подсистема "Централизованное управление закупками" предназначена для агрегирования потребности в материальном обеспечении бизнес-единиц, автоматизации тендерных процедур, включая скоринг поставщиков и тендерных предложений, контрактации, исполнения централизованных закупок по ключевым позициям и контроля за децентрализованными закупками по менее существенным позициям. Подсистема ориентирована на работу в условиях территориально-распределенных групп компаний, в которых бизнес-единицы используют различные системы управления запасами и позволяет кардинально повысить эффективность управления оборотным капиталом.

 
Самообслуживание поставщиков:
  • Управление требованиями и критериями надежности поставщиков.
  • Самостоятельная авторизация пользователя в личном кабинете поставщика.
  • Прохождения аккредитации из личного кабинета.
  • Получение информации о предстоящих торгах.
  • Формирование лотов, прохождение квалификации, отслеживание взаиморасчетов, подача претензий.
 
Бюджетирование закупок:
  • Бюджетирование от потребности для производственных и торговых компаний.
  • Бюджетирование от лимитов для АХР и организаций, оказывающих услуги.
  • Формирование годового плана закупок.
 
Планирование и управление потребностью:
  • Сбор потребности от дочерних зависимых обществ.
  • Консолидация потребности.
  • Управление позициями потребности: замена на аналоги и унификаты.
  • Определение способов покрытия потребности.
  • Уточненный план закупок.
 
Подготовка к проведению закупочных процедур:
  • Выбор способа проведения торгов.
  • Номенклатура с особым порядком учета, как электронный аналог «Положения о закупках».
  • Гибкое распределение номенклатуры по лотам с помощью мастера создания лотов.
  • Определение начальной максимальной цены лота.
  • Подготовка проекта договора (условия по оплате, условия по поставке, требования к номенклатуре, месту поставки, объемам поставляемой номенклатуры, срокам поставки).
  • Подготовка закупочной документации, хранение версий документов в системе, согласование лота.
  • Быстрое заполнение повторяющихся данных лота с помощью гибко настраиваемых шаблонов.
  • Гибкая настройка процесса выбора поставщиков.
 
Определение коммерческой политики:
  • Ранжирование контрагентов по степени риска и доходности.
  • Установка и контроль условий договоров.
  • Зависимость размера аванса и условий договора от степени риска.
  • Требование к обеспечению, страхованию, гарантии.
  • Визуальное управление графиком расчетов по договору (задолженность, отклонение от плана, план, факт).
 
Проведение закупочной процедуры:
  • Управление ходом закупочной процедуры.
  • Проведение квалификационного отбора участников.
  • Сбор предложений от поставщиков.
  • Метод оценки предложений поставщиков по критериям.
  • Метод оценки предложений поставщиков по ценам.
  • Напоминания и оповещения пользователям о предстоящем событии и действии.
  • Поддержка интеграции по выгрузке данных закупочной процедуры на сайт Госзакупок.
  • Поддержка интеграции с ЭТП Фабрикант.
  • Протоколы с печатными формами по результатам проведения закупочной процедуры.
  • Заключение договора по результатам проведения торгов.
 
Анализ и контроль исполнения потребности:
  • Мониторинг и формирование заказов поставщикам.
  • Контроль соответствия поступивших ТМР исходной заявке, лоту контракту.
  • Контроль соответствия условий выигранных торгов заключенным контрактам.
  • Развитая система отчетности по отслеживанию текущего состояния исполнения потребности.
     

Централизованное управление активами

Подсистема "Централизованное управление активами" позволяет хранить подробную информацию по ключевым контролируемым внеоборотным активам и организационным единицам группы компаний, что позволяет оперативно принимать касающиеся их решения в управляющей компании, анализировать состояние активов и осуществлять контроль над ними.



 

Инвестиционные проекты

Подсистема позволяет автоматизировать жизненный цикл инвестиционного проекта от инвестиционной идеи до завершения проекта. «Антегра: Управление Кредитной Организацией» позволяет определить декомпозицию этапов проектов или программы взаимосвязанных проектов, указать ответственных, сроки и используемые ресурсы. В качестве ресурсов инвестиционных проектов могут выступать любые справочники конфигурации (например, "Сотрудники", "Номенклатура", "Внеоборотные активы"). Для ресурсов могут быть указаны натуральные и стоимостные параметры. Иерархическая структура этапов может быть импортирована из Microsoft Project.

  

Проект является глобальной аналитикой для управленческого учета. Благодаря возможности связать показатели бюджетов, отражение факта и резервирование по бюджетам движения денежных средств, доходов и расходов, движения ресурсов с этапами проектов система позволяет обоснованно и предельно точно вести бюджетирование проектов.

По данным бюджетов проектов автоматически рассчитываются их ключевые показатели эффективности (NPV, IRR, срок окупаемости, индекс прибыльности и др.).
В целях автоматизации предынвестиционной фазы прикладное решение позволяет определить критерии сравнения альтернативных проектов, провести их сравнительную экспертную оценку, включить в инвестиционную программу действительно оптимальный портфель проектов.
Поддержка концепции поэтапного уточнения портфеля проектов ("Stage-Gate") позволяет минимизировать проектные риски крупных проектов: структурировать жизненный цикл аналогичных проектов в последовательные стадии, что в сочетании со скорингом проектов в фазе их исполнения позволяет объективно принимать решения о пересмотре параметров отдельного проекта и всего портфеля в целом.
 
Удобные средства визуализации (диаграмма Ганта и диаграмма последовательности) позволяют наглядно представить сводную информацию о проекте. Непосредственно в диаграмме Ганта можно провести цепочку актуализации проекта:
  • уточнить сроки этапов,
  • разнести документы "Резервирование бюджета" по этапам,
  • пересчитать бюджеты проекта по документам резервирования бюджетов,
  • рассчитать ключевые показатели эффективности проекта.

Отчетность этой подсистемы позволяет с различных ракурсов проанализировать состояние, ход, ключевые показатели эффективности, провести план-фактный, "Что если?" или сравнительный анализ инвестиционных проектов.

Интеграция и управление мастер-данными

Программное решение «Антегра: Управление Кредитной Организацией» ориентировано на эффективную работу в типичных для современных компаний мультисистемных ИТ ландшафтах и имеет следующие интеграционные возможности:
  • Бесшовная интеграция (расчет показателей отчетности, импорт НСИ, формирование объектов, расшифровка до документа во внешних системах) с системами учета и управления на платформе "1С:Предприятие 8" с помощью прямого COM-соединения;
  • Импорт данных и расшифровка до документов удаленных информационных баз 1C с помощью включенного в поставку "1С:Управление холдингом" веб-сервиса;
  • Кросс-системные универсальные процессы могут использовать данные внешних учетных систем в качестве условия при передаче управления на следующие этапы, а также модифицировать данные внешних систем;
  • Импорт данных из любых внешних систем, поддерживающих технологию ADO;
  • Управление мастер-данными (эталонной и централизованной нормативно-справочной информацией) группы компаний;
  • В дополнение к тонкому и веб-клиенту "1С:Управление холдингом 8" включает add-on для Microsoft Excel – специальный клиент, позволяющий в целях бюджетирования и анализа управленческой отчетности работать с данными информационной базы "1С:Управления холдингом 8", не покидая привычного для многих пользователей офисного пакета;
  • Использует в качестве учетного ядра "1С:Бухгалтерия 8 КОРП", существует возможность его замены в ходе внедрения на другую учетную конфигурацию;
  • Учетное ядро может обмениваться данными с внешними системами в формате Enterprise Data.
 
Управление мастер-данными
 
Основной задачей управления нормативно-справочной информацией является обеспечение согласованности справочников внешних информационных систем путем поддержки эталонных корпоративных классификаторов:
  • Формирование эталонных корпоративных классификаторов;
  • Мэппинг элементов справочников внешних систем и эталонных элементов корпоративных классификаторов;
  • Управление изменениями корпоративных классификаторов с помощью заявок на изменение НСИ;
  • Экспорт эталонных элементов корпоративных классификаторов в системы-потребители.
 
Гармонизация справочников
Система позволяет автоматизировать очистку, гармонизацию, удаление дублей в НСИ из различных внешних источников.
 
Контроль справочников
В системе реализовано централизованное ведение и согласование вносимых изменений в эталонные корпоративные классификаторы, а также экспорт стандартизованной НСИ в учетные системы-потребители с помощью прямого соединения:
  • Редактирование контролируемых справочников запрещается во всех системах кроме 1С:Управление холдингом;
  • Новые элементы вводятся, изменяются, удаляются посредством согласования заявки на изменение НСИ;
  • Эталонные элементы экспортируются в системы-потребители НСИ.
 
Мэппинг справочников
Этот подход позволяет не модифицировать справочники внешних информационных баз и сконцентрировать задачи управления НСИ только в управляющей компании, но, с другой стороны, требует ручной поэлементной синхронизации справочников.
Данный подход позволяет получать корректную отчетность, не содержащую дублирующихся элементов аналитики, но не обеспечивает порядка в справочниках внешних учетных систем. При этом не требуется вмешательства во внешние системы, не осложняется ввод или изменение в них элементов справочников.
 

Бизнес-анализ и сбалансированная система показателей

Подсистема "Бизнес-анализ и BSC" позволяет реализовать многослойный анализ накопленной информации от общей картины к ее детальному представлению,  располагает гибкими средствами по графическому представлению анализируемой информации. Наглядные мониторы KPI, аналитические панели, средства рассылки отчетности позволяют анализировать и прогнозировать динамику показателей информационных систем, а также проводить дальнейшую расшифровку до документов внешних информационных баз.
 
Сбалансированная система показателей
Подсистема BSC позволяет разработать систему стратегического управления компанией: провести декомпозицию стратегических целей, определить ключевые показатели, распределить ответственность и спланировать инициативы.
 
Система предлагает:
  • Представление показателей KPI в виде персональной счетной карты или стратегической карты целей.
  • Сервис по рассылке оповещений об изменении статуса KPI обеспечивает раннее информирование об изменении их состояния или динамики.
  • Использование KPI в качестве показателей бюджетной модели.
  • Возможность приоритезации ключевых факторов успеха благодаря определению их  весов.

Монитор KPI
Монитор ключевых показателей предназначен для оперативной оценки ключевых показателей эффективности, позволяет охватить ситуацию "одним взглядом", своевременно выявить негативную динамику или точки роста.
 
 
Анализ финансового состояния
Методическая модель "Анализ финансового состояния предприятий и холдингов" позволяет провести экспресс-анализ финансового состояния, ликвидности, устойчивости, прибыльности отдельных предприятий, бизнес-направлений и холдинга в целом на основании данных внешних учетных систем или консолидированной отчетности и выдать по ее результатам развернутое текстовое заключение.
Анализ финансового состояния производится по 40 финансовым аналитическим коэффициентам, характеризующим состояние компании.
 
 

Аналитические панели
Аналитические панели предназначены для вывода и обработки различных данных в одной форме и позволяют: 
  • представить информацию в виде мозаики списков, зависимых областей,
  • выводить прогнозные значения,
  • расшифровывать данные до документов внешних информационных баз.
В качестве областей панелей могут использоваться:
  • диаграммы Ганта,
  • виджеты KPI,
  • сводные таблицы бюджетов проектов,
  • отчеты и диаграммы.

 
Спасибо! Ваша заявка отправлена.