Перевод на новую редакцию 3 конфигурации «Зарплата и управление персоналом»

1С:Зарплата и управление персоналом 8, редакция 3.

Мы рекомендуем:

Ознакомиться с новой редакцией 3 уже сейчас.

  • Новая редакция содержит много нового по сравнению с текущей редакцией 2.5. Ознакомление всегда лучше проводить до того, как текущую редакцию снимут с поддержки. Таким образом, у вас будет столько времени, сколько Вам необходимо;
  • В ходе работ по переходу на новую редакцию необходимо будет перенести данные из текущей информационной базы. После переноса данных следует провести проверку корректности их переноса. Это может занять некоторое время в зависимости от объема данных и сложности настроек системы;
  • Мы рекомендуем проводить переход на новую редакцию весной-летом .

Мы предлагаем:

  • Бесплатную демонстрацию новой редакции 3 конфигурации «Зарплата и управление персоналом»;
  • Услуги по переходу на новую редакцию 3.

Варианты перехода:

1. У Вас типовая конфигурация

  • Самостоятельный переход. Фирма «1С» предоставляет всем пользователям ИТС новую редакцию 3.0 бесплатно;
  • Вы можете обратиться в нашу компанию в рамках договора сопровождения. Мы рекомендуем осуществлять переход весной-летом .

2. У Вас нетиповая конфигурация

  • Обратите внимание, что для перехода на новую редакцию необходимо будет провести перенос всех данных, а также настроек в новую редакцию. Мы даем бесплатную ориентировочную оценку проекта по переходу.

Переход на редакцию 3 конфигурации «Зарплата и управление персоналом» осуществляется посредством переноса данных из информационной базы редакции 2.5.

Осуществляется перенос нормативно-справочной информации и учетных данных, необходимых для продолжения ведения в редакции 3.1 кадрового учета, расчета зарплаты, подготовки отчетности и т. п. В результате переноса учетных данных создаются первичные документы кадрового учета, начисления и выплаты зарплаты, расчета налогов и взносов.
Перенос данных из предыдущей редакции возможен начиная с версии 2.5.71. Для работы с конфигурацией необходимо использовать версию платформы 8.3.3.721 и выше.

Документация:

Для редакции 3 выпущена новая документация:

  • 1С:Предприятие 8. Конфигурация "Зарплата и управление персоналом". Редакция 3.1 Описание

Работа с конфигурацией в режиме управляемого приложения описана в книге:

  • 1С:Предприятие 8.3. Руководство пользователя

Новое в редакции 3 конфигурации «Зарплата и управление персоналом»:

1. Выбор используемых возможностей

  • Реализована возможность выбора используемой функциональности программы в зависимости от особенностей предприятия. В зависимости от выбора автоматически перестраивается интерфейс, изменяется состав доступных документов, полей, команд, создаются некоторые объекты (начисления и т. п.). Настройка выполняется как в начале работы, так и в процессе;
  • Интерфейс может адаптироваться к особенностям предприятия неявно. Например, если предприятие состоит из одной организации, то по умолчанию в документах программы поле для указания организации не отображается. Это позволяет оставлять в программе только то, что действительно используется при ведении в ней учета, без настройки интерфейса вручную;
  • Внешний вид формы практически любого документа или справочника, а также командный интерфейс программы в целом легко изменить вручную.

2. Развитие кадрового учета и расчета зарплаты

Внесены серьезные изменения в основной функционал. Данные изменения касаются работы с:

  • штатным расписанием (начальный ввод штатной расстановки сотрудников; расчет планового фонда оплаты труда для отражения в отчетах; даты введения должности в штатное расписание и исключение из него и др.);
  • карточками сотрудников (контроль корректности данных; объединение задублированных карточек; доступ из карточки ко всей информации, связанной с сотрудником и др.);
  • кадровыми данными (загрузка основных данных сотрудников из файлов отчетности; возможность раздельного изменения кадровых данных сотрудника; вид занятости сотрудника теперь задается в кадровых документах и др.);
  • расчетом заработной платы (возможность начисления компенсации дополнительных отпусков, материальной помощи к отпуску одновременно с начислением оплаты отпуска; в расчетных документах реализована возможность указать порядок выплаты; расчет страховых взносов одновременно с расчетом зарплаты в одном документе; учет зарплаты в разрезе рабочих мест; удобная настройка вытесняющих и ведущих начислений; аванс по расчету за первую половину месяца рассчитывается отдельным специальным документом; отражение в бухгалтерском учете результатов расчета теперь производится не в виде проводок, а в виде данных в разрезе способов отражения в бухучете и др.);
  • документацией (дополнительные отчеты и печатные формы, необходимые для воинского учета; оформление приказа о совмещении и назначения доплаты; документ для отражения индексации заработка сотрудников; устранено дублирование «кадровых» и «расчетных» документов и др.);
  • отчетностью (Реализованы формы статистической отчетности П-4 с возможностью автоматического заполнения, П-4 (НЗ), МП (микро), ПМ, 3-Ф; Форма РСВ-1 формируется одновременно с остальными документами комплекта отчетности; хранение истории изменения регистрации в налоговом органе и в ПФР и др.)

3. Общие улучшения

В целом, в новую редакцию 3 внесены изменения, оптимизирующие работу пользователей.

  • Удобный доступ к документам: недавно созданные или отредактированные хранятся в «Истории»; любые объекты пользователь может поместить в раздел «Избранное»;
  • Версионирование. Для всех документов и справочников можно вести историю изменений с сохранением предыдущих версий, которая дает возможность отслеживать, кто, когда и какие изменения производил;
  • Реализована возможность выделения и обработки нескольких строк одновременно;
  • Для любого объекта информационной базы пользователь может получить внутреннюю ссылку в виде строки, по которой другой пользователь, имеющий доступ к этой же информационной базе, быстро и безошибочно найдет нужный объект;
  • При проверке правильности заполнения документа программа выделяет тот реквизит, в котором допущена ошибка, и сообщает, в чем именно эта ошибка заключается;
  • Реализованы разнообразные профили доступа пользователей. Реализована более гибкая установка даты запрета редактирования;
  • Реализованы дополнительные средства администрирования, такие как автоматическое создание резервных копий информационной базы и т.д.

Подробное описание нового в редакции 3 конфигурации «Зарплата и управление персоналом» Вы можете посмотреть на сайте «1С».