Учет рабочего времени

В компаниях среднего и крупного сегмента бизнеса стоимость и качество персонала являются одним из ключевых показателей эффективности.

Поскольку одна из главных целей любой компании - увеличение или максимизация продуктивности труда всех работников, то в некоторых компаниях HR-службы помимо основных обязанностей по подбору кадров, мониторингу, контролю профессионального уровня персонала и др., осуществляют контроль за продуктивностью работы сотрудников компании.

Компания "Antegra consulting" имеет значительный опыт сотрудничества с компаниями среднего и крупного сегмента бизнеса в области автоматизации ключевых бизнес-процессов компании на базе "1С", в том числе, и области управления персоналом. Специально для решения подобных задач в компании существует Отдел автоматизации управления персоналом, специализирующийся на автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий и организаций.

Компания «Antegra consulting» предлагает Вам автоматизированную систему учета рабочего времени сотрудников и контроля за продуктивностью его использования, которая поможет поднять или максимизировать производительность труда сотрудников, оптимизирует делегирование обязанностей, предоставит информацию по распределению затрат.

Эта система позволит:

  1. Директору компании – оценить, на какие виды работ затрачивается больше всего времени и средств. Например, выяснив, что 50% рабочего времени сотрудников уходит на совещания, и, сопоставив расход времени с фондом заработной платы, можно определить соответствующие денежные расходы.
  2. Финансовому директору – обеспечить справедливое распределение косвенных затрат по центрам доходов.
  3. Директору по персоналу - получать достоверную подробную информацию по всем должностным обязанностям и временным затратам на их выполнение, что позволяет построить правильный план делегирования обязанностей при замещении функциональных обязанностей или при приеме нового сотрудника.
  4. Руководителям отделов – оценить и оптимизировать загрузку сотрудников, например:
  • Иванов больше половины рабочего времени вынужден тратить на разбор почты.
  • Петров в течение недели занимался «перспективными исследованиями».

В системе контроля за продуктивностью работы сотрудников компании ведется учет затрат рабочего времени, построенный на основе ежедневных отчетов о проделанной работе. Данные отчетов представлены в разрезе проектов и видов работ. Перечень видов работ ведется ответственным за нормативно-справочную информацию, исходя из соображений анализа затрат рабочего времени.

Ежедневные отчеты заполняются сотрудниками самостоятельно с использованием функции автоматического добавления записей.

На основании ежедневных отчетов можно построить различные отчеты о затратах времени сотрудников в разрезе видов работ, проектов, подразделений, периодов и т.п.

Система контроля, автоматизированная на базе «1С», имеет ряд преимуществ:

  1. Система легка в освоении, имеет простой и удобный интерфейс.
  2. Конкурентная стоимость.
  3. Для анализа работы организации в программе предусмотрена возможность построения большого количества разнообразных отчетов, в том числе: представление итоговой информации руководству, анализ данных, отчеты по задачам и любые отчеты, необходимые компании.
  4. Есть доступ к системе через Интернет. Сотрудники могут заполнять информацию с любого компьютера, подключенного к Интернету.
  5. Все настройки системы могут производиться как с помощью IT-специалиста, так и пользователем самостоятельно.
  6. Система интегрируема со всеми учетными системами семейства «1С».

Обращаем Ваше внимание на то, что при внедрении системы компания «Antegra consulting» предоставляет полный комплекс работ по наполнению системы Нормативно-Справочной Информации (НСИ).

Консультанты определят, в разрезе каких задач ведется учет рабочего времени для каждой должности и уровень детализации учета. Помимо этого, специалисты «Antegra consulting» проводят тренинги для руководителей и сотрудников компании-заказчика, позволяющие повысить лояльность сотрудников к новой внедренной системе контроля и мотивацию работы в ней, а также проводят обучение пользователей работе в системе.