Истории успеха

Внедрение 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 в банке БАЛТИНВЕТБАНК: адаптация под кредитную организацию

          В конце 2013 года в ПАО «БАЛТИНВЕСТБАНК» было принято решение о переходе на автоматизированную систему кадрового учета и расчета заработной платы на базе 1С. По итогам открытого конкурса в августе 2014 года для реализации данного проекта была выбрана компания Antegra consulting. За достаточно короткое время специалистам этой компании удалось реализовать проект согласно нашим требованиям.

           В рамках этого проекта была разработана методология расчета заработной платы, произведено моделирование самой системы и ее последующая доработка под наш банк, перенос данных из старых систем учета, а также обучение пользователей.

           Прежде кадровый учет и расчет зарплаты в банке велся разрозненно каждым филиалом в своей базе, а сама система учета была морально устаревшей и больше не поддерживалась производителем.

           Теперь для ведения учета в банке используется единая автоматизированная система на базе 1С, что позволяет нам значительно сократить трудозатраты на ведение кадрового учета и расчета зарплаты, минимизировать ошибки.

В результате успешно реализованного проекта мы получили настроенную под наши требования систему 1С:Зарплата и управление персоналом 8.

           Специалистами компании Antegra сonsulting были произведены следующие доработки:

-    Настроен механизм формирования проводок по заработной плате по плану счетов и правилам для кредитных учреждений, а также настроена выгрузка сформированных проводок в ЦТФ.

-      Разработан механизм по перерасчетам часовой тарифной ставки в начале каждого года. Механизм анализирует, изменилась ли у сотрудника часовая тарифная ставка, и если да, то формирует документ по изменению размера этой ставки.

-         Доработаны печатные формы дополнительного соглашения и трудового договора.

-        Изменен механизм контроля штатного расписания: появилась возможность контролировать количество штатных позиций по родительскому подразделению. Данное изменение необходимо для корректного учета НДФЛ. Сотрудники могут числиться в одном кадровом подразделении, но территориально они могут быть расположены в разных городах.

-        Изменены алгоритмы расчета среднего заработка в части учета премий.

-      Разработан механизм, позволяющий в конце года рассчитывать переработки сотрудникам, находящимся на суммированном учете.

-    В документ «Начисление заработной платы» добавлена возможность выбора операции: полный расчет, расчет сотрудников по договору подряда, расчет страховых взносов.

-      Разработан отчет «Расчетная ведомость» на основе типового отчета «Расчетная ведомость», позволяющий формировать отчет с операциями за день.

- Изменен механизм расчета «удержания за неотработанные дни отпуска». Сумма рассчитывается, исходя из среднего заработка тех отпусков, которые были использованы авансом.

- Разработана обработка, позволяющая формировать платёжные поручения по НДФЛ, удержанного за день, а также разработана обработка по выгрузке этих поручений в ЦТФ.

-      Разработан механизм по учету предоставленных вычетов на предыдущем месте работы по коду 501, 503.

Кроме того, специалисты-консультанты компании «Antegra consulting», провели обучение пользователей работе с новой системой.Мы остались довольны работой специалистов компании «Antegra consulting» и можем рекомендовать данную компанию как надежного партнера в области автоматизации бизнес-процессов в банковских организациях.

Сеть БАЛТИНВЕСТБАНК состоит из 6 филиалов и 42 дополнительных офисов, расположенных в пяти федеральных округах. Центральный офис находится в Санкт-Петербурге. Среди клиентов Банка ведущие федеральные и региональные компании. Начиная с 2007 года, БАЛТИНВЕСТБАНК стабильно входит в ТОП-100 самых прибыльных и эффективных банков России.

Сегодня БАЛТИНВЕСТБАНК развивается как универсальный банк, предоставляющий полный комплекс услуг юридическим и физическим лицам. Банк является одним из крупнейших российских универсальных банков.

Численность сотрудников «Балтинвестбанк» - 2 000 человек.

Дата начала промышленной эксплуатации: 30 мая 2015 года.

consulting»как надежного партнера в решениях сложных задач автоматизации бизнес-процессов.