Модуль учета статистических данных о работе сотрудников в программе «1С:Бухгалтерия 8»

Специалисты нашей компании «Antegra consulting» разработали модуль учета статистических данных о работе сотрудников в программе «1С:Бухгалтерия 8».

Наш модуль расширяет возможности журнала регистрации 1С и позволяет не только хранить и просматривать историю посещений и историю всех действий пользователей, но и просматривать, какие реквизиты документа или справочники были изменены, какие были внесены изменения в реквизиты и пр. Также можно видеть, сколько времени было потрачено сотрудником на каждое изменение.

Цель сбора такого рода данных – контроль пользователей и анализ деятельности для принятия последующих управленческих решений.
Данная разработка будет полезна аудиторским компаниям, консалтинговым компаниям; кроме того, компаниям с большим числом пользователей системы для анализа и оптимизации трудозатрат.

Функционал модуля:

С помощью данного модуля можно видеть, сколько времени пользователь потратил на создание и заполнение новых документов, включая количество строк в документе; на создание новых справочников; на внесение изменений в уже созданные элементы и т.д.

В системе мониторинга можно выбрать, по каким объектам будет вестись запись активности пользователей: по каким справочникам, документам, регистрам и другим объектам системы.

Также можно вести контроль не по всем пользователям системы, а выборочно: добавить нового пользователя для мониторинга или убрать текущего можно в любой момент.

Кроме того, в системе реализована возможность задавать пользователям любое количество параметров, по которым можно группировать результаты мониторинга: например, группировать пользователей по принадлежности офису, отделу и т.п.

Есть возможность объединять в одной базе мониторинг разных информационных баз. Таким образом, можно увидеть, сколько времени затратил пользователь суммарно, работая в разных информационных базах.

В результате внедрения модуля учета статистических данных о работе пользователей в системе «1С:Бухгалтерия 8» компания получает:

  • Возможность планирования контроля нагрузки сотрудников;
  • Выявление необходимости перераспределения обязанностей;
  • Возможность оптимизации использования профессиональных качеств конкретных сотрудников в результате принятых управленческих решений.