Модуль оперативного планирования покупок и продаж для конфигурации «1С:Управление торговлей 8» , ред. 11.

Компания «Antegra consulting» разработала модуль оперативного планирования покупок и продаж для конфигурации «1С:Управление торговлей 8» , ред. 11.

Данный модуль предназначен для планирования закупок и продаж товара и получения план-фактного отчета.

I. Создание структуры планового отчета

Для возможности планирования продаж и закупок и получения план-фактного анализа используется специальный документ: «План продаж, покупок».

 Таких планов пользователь может составить неограниченное количество, в зависимости от своих потребностей (оптимистичный, пессимистичный, версия1, версия2 и т.д.). Можно планировать отдельно по количеству или сумме, можно давать плану признак стратегический и оперативный.

В документе создается и описывается структура планового отчета.

Структура отчета может быть произвольной и строится или изменяется на усмотрение пользователя без вмешательства программиста.

Планирование структуры возможно в разрезе номенклатурных групп, менеджеров, направлений продаж.

  1. Номенклатурные группы.

Предназаначен для возможности планирования в разрезе: номенклатурных групп, свойств номенклатуры, номенклатуры.

Плановые показатели (сумма, количество) заполняются помесячно, для элементов структуры нижнего уровня. Показатели группировок верхнего уровня, а также квартальные и годовые показатели рассчитываются автоматически.

        2.  Менеджеры, направления продаж.

Предназначен для возможности планирования в разрезе: менеджеров, партнеров, свойств партнеров, регионов.

Для создания нового плана, отличного от уже созданных, среди документов «План продаж покупок» выбирается документ с наиболее подходящей структурой, и методом копирования создается новый документ.

Основные возможности:

  • Возможность гибкой настройки структуры плана, вплоть до ввода произвольных группировок.
  • Возможность учета в разрезе номенклатуры, менеджеров, направлений продаж.
  • Возможность учета как по сумме, так и по количеству.
  • Различные варианты рассчёта группировок: «Зависимо», «Независимо», «Независимо с выводом отклонений», «Игнорирование».
  • Возможность выбора шрифта, цвета шрифта, цвета фона у различных группировок для большей наглядности.
  • Возможность создания оперативного и стратегического плана.

II. Отчет «План-фактный анализ продаж, покупок»

Отчет предназначен для анализа и планирования продаж и покупок.

С помощью отчета можно сравнивать плановые данные с фактическими по продажам и закупкам, можно сравнивать данные различных планов (стратегического и оперативного, оптимистического и пессимистического и т.д.).

Сумму и количество можно сравнивать с необходимой детализацией: месяц, квартал, год.

Рассчет процента выполнения плана и разницы между фактом и планом (абсолютную и относительную разницу) также можно выводить с необходимой детализацией: месяц, квартал, год.

Офрмление отчета (фон, шрифт) может быть произвольным и задается пользователем в документе планирования.

Дополнительные возможности.

При формировании документа, пользователь может настроить структуру отчета таким образом, что в нижний уровень попадут не все элементы верхнего уровня (в нашем примере из Электроприборов выбраны кондиционеры, телевизоры, холодильники, но не выбраны вентиляторы и пылесосы). При необходимости пользователь может вывести фактические показатели по этим позициям:

В этом случае пользователь может настроить, выводить ли фактические показатели группы отчета как сумму по элементам нижнего уровня («зависимо») или же выводить фактические показатели всей группы («независимо»). Настройка производится в документе (см п.I)

Основные возможности.

  • Возможность сравнения плановых показателей с фактическими.
  • Возможность сравнения нескольких планов одинаковой структуры.
  • Возможность расчета относительной и абсолютной разницы (разность и процент).
  • Возможность сравнения показателей по месяцам, кварталам.
  • Возможность вывода и сравнения относительной и абсолютной разницы по месяцам, кварталам, году.
  • Визуальный вывод отчёта (шрифт, фон) в соответствии с настройкой в документе.
  • Возможность вывода в отчёт фактических показателей, не вошедших в структуру отчета.
  • Возможность зависимого/независимого расчета сумм группировок (настраивается при создании структуры).