Интересные статьи, публикации

10 апреля, 2015

Настройка дополнительных характеристик номенклатуры для ведения по ним количественного учета в "1С:Управление торговлей 8", ред. 11

 Структурированное ведение справочника номенклатуры – важная задача, решаемая компанией при планировании информационной структуры в системе «1С:Предприятие». Использование дополнительных характеристик номенклатуры оправдано и целесообразно при наличии у товара дополнительных свойств, по которым необходим количественный учёт.

Приведём пример: компания занимается продажей одежды. Каждый товар имеет цвет и размер. Если необходим количественный учёт по цветам и размерам, то заведение отдельной позиции на каждый цвет-размер приведёт к чрезмерному увеличению справочника «Номенклатура». В данном случае корректно воспользоваться механизмом дополнительных характеристик.

Изначально данный механизм включается в настройках учёта:

Пункт меню «Администрирование» - «Настройки номенклатуры»

Далее учет номенклатуры по характеристикам настраивается при создании элемента справочника «Вид номенклатуры».

Здесь возможны варианты:

  • Не использовать – учёт по дополнительным характеристикам не ведётся.
  • Использовать общие характеристики для вида номенклатуры – для нашего примера, когда необходимо задать общую линейку размеров и цветов.
  • Использовать индивидуальные для вида номенклатуры – для случая, когда у каждой номенклатуры будут индивидуальные характеристики (пример: у товара платье детское дополнительные характеристики «с бабочкой», «без бабочки»)

Важно помнить, что после создания вида номенклатуры изменить настройку использования характеристики уже нельзя.

На закладке «дополнительные реквизиты» необходимо настроить состав дополнительных характеристик. В нашем примере – цвет и размер.

После этого нужно задать линейку цветов-размеров. Можно задать целиком сразу, а можно по мере наполнения справочника «номенклатура»:

1. Список характеристик, общий для всей одежды.

2. Форма создания новой характеристики.

3. Линейка размеров

4. Линейка цветов

На этом заполнение дополнительных характеристик завершено. Далее можно вести в разрезе них количественный учёт – создавать поступления, реализации, формировать отчёты.